神戸市立小学校（兵庫区）における個人情報を含む書類の紛失

神戸市立小学校（兵庫区）において、児童・保護者の名前等を記載した書類を紛失したことが判明いたしました。

1.紛失した書類（児童・保護者の名前及び同意の有無が記載）

①入学にあたっての同意書（1年生86名分）

学習用パソコンの使用順守事項の確認、児童の写真やコメントの学校ホームページ等への掲載同意、児童の作品の作品展等への応募・出品同意の有無を確認する書類

②PTAへの個人情報の提供とPTA会費の徴収に関する同意書（①のうち57名分）

PTAへの児童名提供と、学校徴収金のために学校に登録している口座からPTA会費の振替を行うことについて、同意の有無を確認する書類（口座情報は記載していない）

2.経緯・対応

昨年4月に提出いただいた当該書類について、学年分の書類をとりまとめた教諭が、学校で定めた場所に保管せずに職員室の机に保管したままにし、12月24日に改めて探したが見つからず、管理職へ報告した。

本日、保護者と学校の連絡システム「すぐーる」で1年生の保護者へ報告・謝罪を行った。

3.再発防止に向けた取り組み

個人情報を含む書類は、机の引き出し等において個人で保管せず、鍵のかかる定めた場所で保管するとともに、管理職が定期的に文書の管理状況を確認する等、個人情報の適正な管理について改めて周知徹底します。