文書一覧

最終更新日：2025年03月15日

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所管課

部局	所管課	完結年度
10企画調整局	0405企画調整局デジタル戦略部	令和5年度

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一覧

令和5年度

文書管理システム文書編集記録簿
保存期間常用
分類コード19000303
副題なし
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード19000803
副題電子記録媒体管理台帳・貸出承認簿・持出承認簿等
備考なし
地域情報化関係書類（５年）
保存期間常用
分類コード19290104
副題神戸ＭＡＮ関係書類
備考なし
設計・運用関係書類
保存期間常用
分類コード19290302
副題各種運用関連書類
備考なし
設計・運用関係書類
保存期間常用
分類コード19290302
副題各種設計書類
備考なし
あじさいネットシステム（５年）
保存期間常用
分類コード19290304
副題神戸市地域サービス情報システム利用者登録約款
備考なし
公文書廃棄等決定書類
保存期間30年
分類コード19000303
副題レコードスケジュール関係
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード19000303
副題なし
備考なし
規則制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード19000402
副題なし
備考なし
条例制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード19000402
副題歴）
備考なし
特に重要な要綱等制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード19000402
副題歴）
備考なし
情報セキュリティポリシー等改正関係書類
保存期間30年
分類コード19290102
副題歴）情報セキュリティポリシー等改正関係書類
備考なし
情報セキュリティポリシー等改正関係書類
保存期間30年
分類コード19290102
副題歴）情報セキュリティ個別基準制定改正関係書類
備考なし
意見公募手続関係書類
保存期間10年
分類コード19000106
副題なし
備考なし
意見提出手続関係書類
保存期間10年
分類コード19000108
副題なし
備考なし
源泉徴収特別徴収関係書類（法定７年）
保存期間10年
分類コード19000506
副題なし
備考なし
国庫支出金関係書類
保存期間10年
分類コード19000601
副題情報通信技術講習事業費補助金
備考なし
消費税適格請求書関係書類（法定７年）
保存期間10年
分類コード19000601
副題あじさいネット負担金
備考なし
重要な調定関係書類
保存期間10年
分類コード19000604
副題光ファイバ（神戸ＭＡＮ）芯線貸付賃料の調定（インボイス対応）
備考なし
重要な経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード19000605
副題データセンター関係
備考なし
特に重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間10年
分類コード19290102
副題例外措置実施関係
備考なし
特に重要なＮＷ運用統括関係書類
保存期間10年
分類コード19290202
副題なし
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード19000103
副題ＩＣＴ総合戦略担当
備考なし
事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
保存期間５年
分類コード19000201
副題なし
備考なし
課長級事務引継書
保存期間５年
分類コード19000202
副題なし
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード19000206
副題なし
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード19000206
副題なし
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード19000303
副題なし
備考なし
公印調製廃印関係書類
保存期間５年
分類コード19000304
副題電子契約システム申請（電子署名、アカウント）
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード19000503
副題再度任用手続き関連
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード19000503
副題なし
備考なし
特別職非常勤職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード19000503
副題ＣＤＯ補佐官
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード19000504
副題なし
備考なし
近距離旅行命令書兼仕訳書兼支払証書
保存期間５年
分類コード19000504
副題（支出命令書含む）
備考なし
旅行命令書
保存期間５年
分類コード19000504
副題（支出命令書含む）
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード19000506
副題各種手当等に係る調査・報告等
備考なし
退職手当関係書類
保存期間５年
分類コード19000506
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード19000604
副題なし
備考なし
使用料関係書類
保存期間５年
分類コード19000604
副題ＩＣＴサービス経費負担金
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード19000604
副題あじさいネット
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード19000604
副題マイナンバー利活用にかかる調定関係書類
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード19000604
副題神戸ＭＡＮ関係
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード19000604
副題なし
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード19000605
副題あじさいネット　口座振替及び収納代行　関連
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード19000605
副題次期あじさいネット　構築及び保守運用業務委託関連
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード19000605
副題ＰＣ担当人材派遣関係書類
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード19000605
副題情報系ネットワークオンサイト保守サービス業務
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード19000605
副題電話料金（ＩＣＴ業務改革　電気通信料）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード19000605
副題電話料金（電気通信料）
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード19000605
副題なし
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題ＩＣＴガバナンス
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題ＩＣＴ業務改革関連
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題ＩＣＴ総合戦略担当（情報セキュリティ関係）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題ＮＷ運用統括
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題ＰＣヘルプデスク業務
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題ＰＣ統合管理・職員認証基盤システム関係
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題あじさいネット　Ｗｅｂ口座受付サービス
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題あじさいネット　クレジットカード決済代行及び徴収収納業務
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題あじさいネット運用・保守業務委託
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題あじさいネット口座振替処理業務委託
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題あじさいネット使用端末等の賃借
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題システム標準化関係
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題スマート区役所
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題デジタル企画担当
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題ネットワーク更新・機能強化業務関係
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題マイナポイント関連
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題マイナンバーカード予約・交付システム
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題マイナンバー交付（事務センター関連）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題マイナンバー交付ライン
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題マイナンバー利活用
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題基幹系システムの運用及び保守用回線
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題基幹系仮想デスクトップ環境・アクティブディレクトリ
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題共通基盤システム運用保守業務支出関連書類
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題行政事務センター関係
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題行政手続きスマート化
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題最高デジタル責任者補佐官（ＣＤＯ補佐官）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題財務会計システム運用保守委託
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題財務会計システム改修業務委託
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題事務処理用ＰＣ
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題次期財務会計システム開発・保守運用関連
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題磁気媒体の集配・保管業務
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題住基ネット端末運用保守業務委託関連
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題情報政策担当（物品購入・その他請負）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題新聞・定期刊行物　購読料
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題神戸市共通基盤システム機器・ソフトウェア借上げ経費
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題神戸市住基ネットシステムにかかるハード・ソフトウェア借上げ
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題全国町・字ファイル
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題全庁ファイルサーバ
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題地域情報化，神戸ＭＡＮ
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題庁内無線ＬＡＮ
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題番号制度　中間サーバー関連
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題文書管理・電子決裁システム　運用保守業務委託
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題兵庫県情報セキュリティクラウド負担金
備考なし
賃貸借契約原議
保存期間５年
分類コード19000605
副題神戸市役所マシン室他防犯カメラ借上げ
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード19000606
副題なし
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード19000606
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード19000607
副題なし
備考なし
財産管理関係書類
保存期間５年
分類コード19000703
副題ＣＡＴＶ関係書類
備考なし
備品取得等決議書
保存期間５年
分類コード19000803
副題なし
備考なし
不用物品処分関係書類
保存期間５年
分類コード19000804
副題なし
備考なし
指定都市情報管理事務主管者会議等関係書類
保存期間５年
分類コード19290101
副題なし
備考なし
重要な係総括書類
保存期間５年
分類コード19290101
副題ＩＣＴガバナンス・情報セキュリティ対策支援業務
備考なし
重要な係総括書類
保存期間５年
分類コード19290101
副題ガバメントクラウド先行事業
備考なし
重要な係総括書類
保存期間５年
分類コード19290101
副題基幹系仮想デスクトップ環境・アクティブディレクトリ
備考なし
重要な係総括書類
保存期間５年
分類コード19290101
副題基幹系仮想デスクトップ環境・アクティブディレクトリ構築・運用関連書類
備考なし
重要な係総括書類
保存期間５年
分類コード19290101
副題内部統制関係書類
備考なし
重要な係総括書類
保存期間５年
分類コード19290101
副題なし
備考なし
重要なソフトウェア資産管理関係書類
保存期間５年
分類コード19290102
副題なし
備考なし
重要な安全管理措置関係書類
保存期間５年
分類コード19290102
副題マイナンバー制度関係
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード19290102
副題外部監査実施関係（ＨＰセキュリティ診断等）
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード19290102
副題外部研修・訓練申込関係
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード19290102
副題基礎研修・自己点検・自主監査関係
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード19290102
副題訓練実施関係（インシデント対応訓練等）
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード19290102
副題訓練実施関係（標的型メール対応等）
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード19290102
副題情報セキュリティインシデント報告関係
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード19290102
副題情報セキュリティ関係通知
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード19290102
副題内部監査実施関係
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード19290102
副題無線ＬＡＮ接続申請関係
備考なし
重要なＩＣＴ人材育成関係書類
保存期間５年
分類コード19290103
副題ＩＣＴ人材育成研修資料作成業務委託関係書類
備考なし
重要なＩＣＴ人材育成関係書類
保存期間５年
分類コード19290103
副題なし
備考なし
重要な地域情報化関係書類
保存期間５年
分類コード19290104
副題神戸ＭＡＮ関係書類
備考なし
ガイドライン制定改正関係書類
保存期間５年
分類コード19290106
副題なし
備考なし
審査関係書類
保存期間５年
分類コード19290106
副題なし
備考なし
重要なネットワーク担当統括関係書類
保存期間５年
分類コード19290201
副題なし
備考なし
重要なＮＷ運用統括関係書類
保存期間５年
分類コード19290202
副題ファイル無害化ＡＳＰ
備考なし
重要なＮＷ運用統括関係書類
保存期間５年
分類コード19290202
副題次期ネットワーク関係
備考なし
重要なＮＷ運用統括関係書類
保存期間５年
分類コード19290202
副題情報系・基幹系ネットワーク用ＷＡＮ回線
備考なし
重要なＮＷ運用統括関係書類
保存期間５年
分類コード19290202
副題兵庫県情報セキュリティクラウド関連
備考なし
重要なＮＷ運用統括関係書類
保存期間５年
分類コード19290202
副題なし
備考なし
重要な機械室関係書類
保存期間５年
分類コード19290203
副題１号館１０階サーバ室関係
備考なし
重要な機械室関係書類
保存期間５年
分類コード19290203
副題４号館９階サーバ室ラック関係
備考なし
重要な機械室関係書類
保存期間５年
分類コード19290203
副題データセンター関係
備考なし
重要なサーバ仮想化基盤関係書類
保存期間５年
分類コード19290204
副題ＯＴＰトークン・保守アカウント
備考なし
重要なサーバ仮想化基盤関係書類
保存期間５年
分類コード19290204
副題次期サーバ仮想化基盤関係書類
備考なし
重要な大容量ファイル交換サービス関係書類
保存期間５年
分類コード19290206
副題なし
備考なし
重要な内部事務システム関係書類
保存期間５年
分類コード19290301
副題情報セキュリティインシデント報告書
備考なし
重要な保守・運用書類
保存期間５年
分類コード19290302
副題事故報告書
備考なし
重要な保守・運用書類
保存期間５年
分類コード19290302
副題次期財務会計システム関連
備考なし
重要な保守・運用書類
保存期間５年
分類コード19290303
副題文書管理・電子決裁システム　データ利用承認関係綴
備考なし
重要な保守・運用書類
保存期間５年
分類コード19290303
副題文書管理・電子決裁システム　保守・運用関連綴
備考なし
重要な事務関係書類
保存期間５年
分類コード19290304
副題あじさいネット登録申請書及び口座振替納付依頼書
備考なし
重要な事務関係書類
保存期間５年
分類コード19290304
副題月次報告書（保守運用・事務局運営）
備考なし
重要な保守・運用書類
保存期間５年
分類コード19290305
副題なし
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題ＲＰＡ関係
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題ｋｉｎｔｏｎｅ関係
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題くらしの手続きガイド
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題イントラネット再構築関係
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題グループウェア関係
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題スマート区役所
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題ドローン関係
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題ペーパーレス・印刷環境再整備関係
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題リモートアクセス関係
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題行政事務センター関連
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題行政手続きスマート化
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題庁内電話の最適化
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題電子契約システム関係
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題なし
備考なし
重要なマイナンバー利活用関係書類
保存期間５年
分類コード19290501
副題マイナポイント関連
備考なし
重要なマイナンバー利活用関係書類
保存期間５年
分類コード19290501
副題マイナンバー制度関係書類
備考なし
重要なマイナンバー利活用関係書類
保存期間５年
分類コード19290501
副題なし
備考なし
重要なキャッシュレスの推進に係る書類
保存期間５年
分類コード19290602
副題なし
備考なし
重要なデジタルリテラシー向上支援に係る書類
保存期間５年
分類コード19290603
副題なし
備考なし
重要な行政オンライン化担当全般に係る書類
保存期間５年
分類コード19290701
副題神戸市スマート申請システム　電子申請データ
備考なし
重要な行政オンライン化担当全般に係る書類
保存期間５年
分類コード19290701
副題なし
備考なし
電子申請関係書類
保存期間５年
分類コード19290702
副題データ連携ツール
備考なし
電子申請関係書類
保存期間５年
分類コード19290702
副題神戸市スマート申請システム
備考なし
電子申請関係書類
保存期間５年
分類コード19290702
副題なし
備考なし
重要なＰＣ・基盤システム担当総括関係書類
保存期間５年
分類コード19290801
副題なし
備考なし
重要な事務処理用ＰＣの運用関係書類
保存期間５年
分類コード19290802
副題なし
備考なし
重要なＰＣ統合管理・職員認証基盤システム関係書類
保存期間５年
分類コード19290803
副題なし
備考なし
重要な共通基盤・統合宛名システム等運用関係書類
保存期間５年
分類コード19290804
副題なし
備考なし
公的個人認証関係書類
保存期間５年
分類コード19290805
副題なし
備考なし
重要な住基ネット運用関係書類
保存期間５年
分類コード19290805
副題全国町・字ファイル関係
備考なし
重要な住基ネット運用関係書類
保存期間５年
分類コード19290805
副題なし
備考なし
重要なシステム標準化担当全般に係る書類
保存期間５年
分類コード19291001
副題なし
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード19000103
副題ＩＣＴ総合戦略担当
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード19000103
副題内部事務システム担当
備考なし
環境マネジメントシステム記録類（ＩＳＯ，ＫＥＭＳ）
保存期間３年
分類コード19000104
副題なし
備考なし
広聴関係書類
保存期間３年
分類コード19000204
副題なし
備考なし
広報関係書類
保存期間３年
分類コード19000204
副題なし
備考なし
防災関係書類
保存期間３年
分類コード19000209
副題なし
備考なし
人事関係調査書類
保存期間３年
分類コード19000501
副題なし
備考なし
職員任免関係書類
保存期間３年
分類コード19000503
副題マイナンバー推進担当
備考なし
職員任免関係書類
保存期間３年
分類コード19000503
副題会計年度任用職員
備考なし
休職・復職関係書類
保存期間３年
分類コード19000504
副題なし
備考なし
予算編成関係書類
保存期間３年
分類コード19000602
副題局裁量予算編成関係書類
備考なし
決算関係書類
保存期間３年
分類コード19000603
副題決算関係書類
備考なし
前渡金整理簿
保存期間３年
分類コード19000605
副題なし
備考なし
共通物品要求書（控）兼受入通知書
保存期間３年
分類コード19000802
副題なし
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード19000803
副題学園都市サテライトオフィス
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード19000803
副題三宮センター
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード19000803
副題新長田サテライトオフィス
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード19000803
副題谷上サテライトオフィス
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード19000803
副題なし
備考なし
係総括書類
保存期間３年
分類コード19290101
副題なし
備考なし
安全管理措置関係書類
保存期間３年
分類コード19290102
副題ＰＩＡ関係
備考なし
安全管理措置関係書類
保存期間３年
分類コード19290102
副題特定個人情報取扱者研修関連
備考なし
情報セキュリティ関係書類
保存期間３年
分類コード19290102
副題ＪーＬＩＳ研修申込み関係
備考なし
情報セキュリティ関係書類
保存期間３年
分類コード19290102
副題情報セキュリティ関係団体・他市等
備考なし
ＩＣＴ人材育成関係書類
保存期間３年
分類コード19290103
副題ｅラーニング関連
備考なし