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令和5年度

• 国・県からの通知通達書類

  保存期間常用

  分類コード28000101

  副題給食施設運営関係（届出含）

  備考なし

• 国・県からの通知通達書類

  保存期間常用

  分類コード28000101

  副題なし

  備考なし

• 各種事務手引書

  保存期間常用

  分類コード28000102

  副題なし

  備考なし

• 行政手続関係通知書類

  保存期間常用

  分類コード28000106

  副題和光園診療所関係書類・協力病院関係書類

  備考なし

• 情報セキュリティ実施手順類

  保存期間常用

  分類コード28000109

  副題なし

  備考なし

• 神戸市情報セキュリティポリシー

  保存期間常用

  分類コード28000109

  副題なし

  備考なし

• 庁舎・施設関係図

  保存期間常用

  分類コード28000208

  副題なし

  備考なし

• 文書事務取扱通知書類

  保存期間常用

  分類コード28000301

  副題なし

  備考なし

• 借用物品管理簿（３年）

  保存期間常用

  分類コード28000803

  副題除菌マット借上げ管理簿

  備考なし

• 備品管理簿（甲）（５年）

  保存期間常用

  分類コード28000803

  副題なし

  備考なし

• 救護施設入所者関係書類（５年）

  保存期間常用

  分類コード28031102

  副題救護施設一時入所実施決裁　実施要領

  備考なし

• 救護施設入所者関係書類（５年）

  保存期間常用

  分類コード28031102

  副題なし

  備考なし

• 救護施設入所者索引簿（１０年）

  保存期間常用

  分類コード28031102

  副題過去帳等

  備考なし

• 養護老人ホーム入所者記録（５年）

  保存期間常用

  分類コード28050302

  副題入所者の結核罹患対応記録（平成１５年度）

  備考なし

• 養護老人ホーム入所者記録（５年）

  保存期間常用

  分類コード28050302

  副題なし

  備考なし

• 養護老人ホーム入所者索引簿（１０年）

  保存期間常用

  分類コード28050302

  副題過去帳等

  備考なし

• 養護老人ホーム入所者索引簿（１０年）

  保存期間常用

  分類コード28050302

  副題なし

  備考なし

• 軽費老人ホーム入所者関係書類（５年）

  保存期間常用

  分類コード28050303

  副題ケアハウス入所申請関係

  備考なし

• 軽費老人ホーム入所者記録（５年）

  保存期間常用

  分類コード28050303

  副題和光園ケアハウス重要事項説明書

  備考なし

• 軽費老人ホーム入所者記録（５年）

  保存期間常用

  分類コード28050303

  副題なし

  備考なし

• 軽費老人ホーム入所者索引簿（１０年）

  保存期間常用

  分類コード28050303

  副題なし

  備考なし

• 公文書廃棄等決定書類

  保存期間30年

  分類コード28000303

  副題なし

  備考なし

• 自動車保険・管理関係書類

  保存期間10年

  分類コード28000208

  副題なし

  備考なし

• 源泉徴収特別徴収関係書類（法定７年）

  保存期間10年

  分類コード28000506

  副題なし

  備考なし

• 行政財産使用許可関係書類

  保存期間10年

  分類コード28000703

  副題光アクセス装置行政財産使用料

  備考なし

• 重要な照会・回答書類

  保存期間５年

  分類コード28000103

  副題なし

  備考なし

• 個人現金関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000107

  副題入所者預かり金関係

  備考なし

• 重要な情報セキュリティ関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000109

  副題情報システム関係書類

  備考なし

• 情報セキュリティ監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000109

  副題なし

  備考なし

• 情報セキュリティ自己点検関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000109

  副題なし

  備考なし

• 寄附受納関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000201

  副題なし

  備考なし

• 事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）

  保存期間５年

  分類コード28000201

  副題なし

  備考なし

• 職制関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000202

  副題なし

  備考なし

• 要望等の記録等関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000205

  副題なし

  備考なし

• 監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000206

  副題近畿厚生局監査

  備考なし

• 監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000206

  副題財務監査

  備考なし

• 監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000206

  副題なし

  備考なし

• 自主監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000206

  副題なし

  備考なし

• 設備保守関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000208

  副題エレベーター保守点検報告書

  備考なし

• 設備保守関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000208

  副題ナースコールシステム更新関係

  備考なし

• 設備保守関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000208

  副題営繕計画書関係

  備考なし

• 設備保守関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000208

  副題修理報告書

  備考なし

• 設備保守関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000208

  副題設備管理業務委託、年間業務計画書

  備考なし

• 設備保守関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000208

  副題和光園温水ろ過機更新工事関係

  備考なし

• 庁舎営繕関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000208

  副題営繕日誌

  備考なし

• 庁舎営繕関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000208

  副題なし

  備考なし

• 災害相互救援関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000209

  副題神戸市広域災害支援マニュアル

  備考なし

• 災害相互救援関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000209

  副題福祉避難所関係

  備考なし

• 災害相互救援関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000209

  副題令和６年１月能登半島地震　救援関係

  備考なし

• 要綱等制定改廃関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000402

  副題作業訓練のための作業の提供に関する協定書

  備考なし

• 会計年度任用職員雇用関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000503

  副題なし

  備考なし

• 特別職非常勤職員雇用関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000503

  副題なし

  備考なし

• 近距離旅行命令書兼仕訳書兼支払証書

  保存期間５年

  分類コード28000504

  副題なし

  備考なし

• その他給与関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000506

  副題なし

  備考なし

• 公務災害関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000506

  副題なし

  備考なし

• 退職手当関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000506

  副題なし

  備考なし

• 債権管理対策関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000601

  副題神戸市立和光園債権管理関係

  備考なし

• 歳入徴収簿

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題財務会計システム「歳入簿」

  備考なし

• 使用料関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題ケアハウスコインランドリー調定簿

  備考なし

• 使用料関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題光アクセス装置関係綴

  備考なし

• 使用料関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題食事代の減免関係

  備考なし

• 使用料関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題通勤用車両駐車使用料

  備考なし

• 手数料関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題公衆電話手数料

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題ケアハウス使用料

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題ケアハウス入所者光熱水費償還金

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題ケアハウス入所者光熱水費調定簿

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題介護サービス利用者負担加算申請書

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題介護利用サービス利用者負担加算の請求

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題救護施設障害加算

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題救護施設措置費受入

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題救護施設本人負担金

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題実習生受入（介護等体験）

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題社会保険料・所得税等関係書類

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題収入未済関係

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題職員食

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題養護老人ホーム介護保険料加算請求関係

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題養護老人ホーム措置費受入

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題養護老人ホーム養老福祉金

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題なし

  備考なし

• 不納欠損処分関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題なし

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題ケアハウス使用料還付関係

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題タクシー使用承認簿

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題会計年度任用職員

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題各種団体経費支出関係

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題契約監理課からの通知文・マニュアル・チェックリスト等

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題契約書等

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題経理契約書類（全て）

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題研修会参加費

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題行事開催に関する経費支出関係

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題支出命令書

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題社会保険料

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題専決調達事務

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題定例支出（新聞・タクシー・ガソリン・　　コピー・ＮＨＫ・検便）

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題定例支出（電気・設備管理・庁舎清掃・　　塵芥・除菌マット）

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題報酬、報償

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題養護老人ホーム介護保険料支出関係

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題養護老人ホーム入院日用品費関係

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題賄材料関係

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題インターネットバンキングサービス導入（Ｗｅｂ２１）

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題小遣い金支出関係書類

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題前渡金支出関係書類・精算書

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題前渡金精算報告書

  備考なし

• 振替関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000606

  副題公共料金振替関係書類

  備考なし

• 振替関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000606

  副題なし

  備考なし

• 軽易な行政財産使用許可関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000703

  副題飲料自動販売機関係

  備考なし

• 軽易な行政財産使用許可関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000703

  副題通勤用車両駐車許可関係書類

  備考なし

• 救護施設日誌関係書類

  保存期間５年

  分類コード28031102

  副題看護日誌

  備考なし

• 救護施設日誌関係書類

  保存期間５年

  分類コード28031102

  副題支援員日誌

  備考なし

• 救護施設日誌関係書類

  保存期間５年

  分類コード28031102

  副題日勤班長日誌

  備考なし

• 救護施設入所者退所者関係書類

  保存期間５年

  分類コード28031102

  副題なし

  備考なし

• 重要な救護施設関係書類

  保存期間５年

  分類コード28031102

  副題（救護施設通帳整理簿）

  備考なし

• 重要な救護施設関係書類

  保存期間５年

  分類コード28031102

  副題（生活保護決定について　事務連絡）

  備考なし

• 重要な救護施設関係書類

  保存期間５年

  分類コード28031102

  副題作業関係

  備考なし

• 保護施設月報

  保存期間５年

  分類コード28031102

  副題（入所者数日計表）

  備考なし

• 重要な養護老人ホーム関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題作業

  備考なし

• 重要な養護老人ホーム関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題収入申告、費用徴収金

  備考なし

• 重要な養護老人ホーム関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題神戸市老人福祉施設連盟関係書類

  備考なし

• 重要な養護老人ホーム関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題全国老人福祉施設協議会

  備考なし

• 重要な養護老人ホーム関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題福祉避難所関係　神戸市老施連災害対応の手引き

  備考なし

• 重要な養護老人ホーム関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題養護老人ホーム入所者事故報告

  備考なし

• 重要な養護老人ホーム関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題養護老人ホーム被措置者状況変更届

  備考なし

• 重要な養護老人ホーム関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題老人ホーム通帳整理簿

  備考なし

• 重要な養護老人ホーム関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題老人ホーム入所者の状況調査

  備考なし

• 養護老人ホーム日誌関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題看護日誌

  備考なし

• 養護老人ホーム日誌関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題支援員日誌

  備考なし

• 養護老人ホーム日誌関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題日勤班長日誌

  備考なし

• 養護老人ホーム入所者月報

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題入所者数日計表

  備考なし

• 養護老人ホーム入所者退所者関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題なし

  備考なし

• 軽費老人ホーム日誌関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050303

  副題ケアハウスクラブ集会日誌

  備考なし

• 軽費老人ホーム日誌関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050303

  副題ケアハウス支援員日誌

  備考なし

• 軽費老人ホーム日誌関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050303

  副題ケアハウス食事配膳日誌

  備考なし

• 軽費老人ホーム入所者・退所者関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050303

  副題ケアハウスケース検討会

  備考なし

• 軽費老人ホーム入所者・退所者関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050303

  副題ケアハウス健康管理（血圧体重測定記録）

  備考なし

• 軽費老人ホーム入所者・退所者関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050303

  副題ケアハウス健康管理インフルエンザ予防接種

  備考なし

• 軽費老人ホーム入所者・退所者関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050303

  副題ケアハウス健康管理レントゲン撮影

  備考なし

• 軽費老人ホーム入所者・退所者関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050303

  副題ケアハウス使用料決定関係書類

  備考なし

• 軽費老人ホーム入所者・退所者関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050303

  副題ケアハウス退所届

  備考なし

• 軽費老人ホーム入所者・退所者関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050303

  副題ケア集会　議事録

  備考なし

• 事務改善関係書類

  保存期間３年

  分類コード28000102

  副題なし

  備考なし

• 照会・回答書類

  保存期間３年

  分類コード28000103

  副題経理関係分照会の回答

  備考なし

• 照会・回答書類

  保存期間３年

  分類コード28000103

  副題なし

  備考なし

• 環境マネジメントシステム記録類

  保存期間３年

  分類コード28000104

  副題プリンタ及び複合機の印刷量調査に関する綴

  備考なし

• 情報セキュリティ関係書類

  保存期間３年

  分類コード28000109

  副題個人情報持出承認兼返却確認簿

  備考なし

• 情報セキュリティ関係書類

  保存期間３年

  分類コード28000109

  副題情報セキュリティ申請関係書類

  備考なし

• 日常的・定例的・簡易な要望等の記録等関係書類

  保存期間３年

  分類コード28000205

  副題なし

  備考なし

• 定例連絡会議関係書類

  保存期間３年

  分類コード28000207

  副題配膳パート会議

  備考なし

• 定例連絡会議関係書類

  保存期間３年

  分類コード28000207

  副題なし

  備考なし

• 防災関係書類

  保存期間３年

  分類コード28000209

  副題危機管理マニュアル・防災訓練・消防署届出書類を含む

  備考なし

• 防災関係書類

  保存期間３年

  分類コード28000209

  副題業務継続計画（ＢＣＰ）

  備考なし

• 防災関係書類

  保存期間３年

  分類コード28000209

  副題歴）新型コロナウィルス感染予防対策関係

  備考なし

• 防災訓練関係書類

  保存期間３年

  分類コード28000209

  副題情報伝達訓練

  備考なし

• その他文書事務関係書類

  保存期間３年

  分類コード28000301

  副題なし

  備考なし

• 人事関係調査書類

  保存期間３年

  分類コード28000501

  副題なし

  備考なし

• 人事内申関係書類

  保存期間３年

  分類コード28000503

  副題なし

  備考なし

• 休職・復職関係書類

  保存期間３年

  分類コード28000504

  副題なし

  備考なし

• 出勤簿

  保存期間３年

  分類コード28000504

  副題なし

  備考なし

• 職員表彰関係書類

  保存期間３年

  分類コード28000505

  副題なし

  備考なし

• 研修企画実施関係書類

  保存期間３年

  分類コード28000507

  副題なし

  備考なし

• 安全衛生委員会関係書類

  保存期間３年

  分類コード28000509

  副題安全衛生委員会・感染対策委員会・身体拘束適正化委員会議事録等

  備考なし

• 安全衛生管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード28000509

  副題浴槽水質検査に関する件

  備考なし

• 安全衛生管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード28000509

  副題なし

  備考なし

• 予算執行関係書類

  保存期間３年

  分類コード28000602

  副題予算執行状況

  備考なし

• 予算説明関係書類

  保存期間３年

  分類コード28000602

  副題令和６年度予算要求関係

  備考なし

• 決算関係書類

  保存期間３年

  分類コード28000603

  副題決算関係帳票

  備考なし

• 決算関係書類

  保存期間３年

  分類コード28000603

  副題決算見込み関係

  備考なし

• 歳入歳出外現金整理簿

  保存期間３年

  分類コード28000607

  副題所得税源泉徴収額報告書

  備考なし

• 郵便切手類管理簿

  保存期間３年

  分類コード28000803

  副題なし

  備考なし

• 救護施設関係書類

  保存期間３年

  分類コード28031102

  副題神戸市更生福祉施設連盟関係書類

  備考なし

• 救護施設関係書類

  保存期間３年

  分類コード28031102

  副題全国救護施設協議会関係

  備考なし

• 給食管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード28031102

  副題栄養管理日誌（救護施設）

  備考なし

• 給食管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード28031102

  副題衛生管理関係　検収簿（救護施設）

  備考なし

• 給食管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード28031102

  副題衛生管理関係（救護施設）

  備考なし

• 給食管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード28031102

  副題給与栄養量（保護施設）

  備考なし

• 給食管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード28031102

  副題検食簿（救護施設）

  備考なし

• 給食管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード28031102

  副題予定献立表（救護施設）

  備考なし

• 給食管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード28050302

  副題栄養管理日誌（養護老人ホーム）

  備考なし

• 給食管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード28050302

  副題衛生管理関係　検収簿（養護老人ホーム）

  備考なし

• 給食管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード28050302

  副題衛生管理関係（養護老人ホーム）

  備考なし

• 給食管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード28050302

  副題給与栄養量（養護老人ホーム）

  備考なし

• 給食管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード28050302

  副題検食簿（養護老人ホーム）

  備考なし

• 給食管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード28050302

  副題予定献立表（養護）

  備考なし

• 養護老人ホーム関係書類

  保存期間３年

  分類コード28050302

  副題入所相談

  備考なし

• 給食管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード28050303

  副題栄養管理日誌（ケアハウス）

  備考なし

• 給食管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード28050303

  副題衛生管理関係　検収簿（ケアハウス）

  備考なし

• 給食管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード28050303

  副題衛生管理関係（ケアハウス）

  備考なし

• 給食管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード28050303

  副題給与栄養量（ケアハウス）

  備考なし

• 給食管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード28050303

  副題検食簿（ケアハウス）

  備考なし

• 給食管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード28050303

  副題予定献立表（ケアハウス）

  備考なし

• 軽易な照会・回答書類

  保存期間１年

  分類コード28000103

  副題なし

  備考なし

• 軽易な情報セキュリティ関係書類

  保存期間１年

  分類コード28000109

  副題情報システム関係書類（通知文等）

  備考なし

• その他庶務関係書類

  保存期間１年

  分類コード28000201

  副題なし

  備考なし

• 運転職員の通知

  保存期間１年

  分類コード28000208

  副題なし

  備考なし

• 運転日報

  保存期間１年

  分類コード28000208

  副題なし

  備考なし

• 軽易な自動車管理関係書類

  保存期間１年

  分類コード28000208

  副題なし

  備考なし

• 日直・宿直日誌

  保存期間１年

  分類コード28000208

  副題なし

  備考なし

• 来庁者名簿

  保存期間１年

  分類コード28000208

  副題ケアハウス面会簿、面会票

  備考なし

• 来庁者名簿

  保存期間１年

  分類コード28000208

  副題養護・救護面会簿、面会票

  備考なし

• 公印管理関係書類

  保存期間１年

  分類コード28000304

  副題なし

  備考なし

• 公印使用認可簿

  保存期間１年

  分類コード28000304

  副題なし

  備考なし

• 人事関係諸届

  保存期間１年

  分類コード28000502

  副題なし

  備考なし