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令和5年度

• 国・県からの通知通達書類

  保存期間常用

  分類コード28000101

  副題給食施設運営関係（届出含）

  備考なし

• 国・県からの通知通達書類

  保存期間常用

  分類コード28000101

  副題なし

  備考なし

• 各種事務手引書

  保存期間常用

  分類コード28000102

  副題なし

  備考なし

• 行政手続関係通知書類

  保存期間常用

  分類コード28000106

  副題和光園診療所関係書類・協力病院関係書類

  備考なし

• 情報セキュリティ実施手順類

  保存期間常用

  分類コード28000109

  副題なし

  備考なし

• 神戸市情報セキュリティポリシー

  保存期間常用

  分類コード28000109

  副題なし

  備考なし

• 庁舎・施設関係図

  保存期間常用

  分類コード28000208

  副題なし

  備考なし

• 文書事務取扱通知書類

  保存期間常用

  分類コード28000301

  副題なし

  備考なし

• 借用物品管理簿（３年）

  保存期間常用

  分類コード28000803

  副題除菌マット借上げ管理簿

  備考なし

• 備品管理簿（甲）（５年）

  保存期間常用

  分類コード28000803

  副題なし

  備考なし

• 救護施設入所者関係書類（５年）

  保存期間常用

  分類コード28031102

  副題救護施設一時入所実施決裁　実施要領

  備考なし

• 救護施設入所者関係書類（５年）

  保存期間常用

  分類コード28031102

  副題なし

  備考なし

• 救護施設入所者索引簿（１０年）

  保存期間常用

  分類コード28031102

  副題過去帳等

  備考なし

• 養護老人ホーム入所者記録（５年）

  保存期間常用

  分類コード28050302

  副題入所者の結核罹患対応記録（平成１５年度）

  備考なし

• 養護老人ホーム入所者記録（５年）

  保存期間常用

  分類コード28050302

  副題なし

  備考なし

• 養護老人ホーム入所者索引簿（１０年）

  保存期間常用

  分類コード28050302

  副題過去帳等

  備考なし

• 養護老人ホーム入所者索引簿（１０年）

  保存期間常用

  分類コード28050302

  副題なし

  備考なし

• 軽費老人ホーム入所者関係書類（５年）

  保存期間常用

  分類コード28050303

  副題ケアハウス入所申請関係

  備考なし

• 軽費老人ホーム入所者記録（５年）

  保存期間常用

  分類コード28050303

  副題和光園ケアハウス重要事項説明書

  備考なし

• 軽費老人ホーム入所者記録（５年）

  保存期間常用

  分類コード28050303

  副題なし

  備考なし

• 軽費老人ホーム入所者索引簿（１０年）

  保存期間常用

  分類コード28050303

  副題なし

  備考なし

• 地域介護・福祉空間整備等施設整備交付金及び地域介護・福祉空間整備推進交付金関係書類

  保存期間常用

  分類コード28050502

  副題なし

  備考なし

• 民間社会福祉施設整備費等補助金関係書類

  保存期間常用

  分類コード28050502

  副題なし

  備考なし

• 有料老人ホーム設置届

  保存期間常用

  分類コード28050505

  副題なし

  備考なし

• 条例・要綱等関係書類

  保存期間常用

  分類コード28050904

  副題歴）

  備考なし

• 紙おむつ支給事業実施要綱

  保存期間常用

  分類コード28060413

  副題なし

  備考なし

• 訪問理美容サービス事業実施要綱

  保存期間常用

  分類コード28060416

  副題なし

  備考なし

• 議案

  保存期間30年

  分類コード28000203

  副題歴）

  備考なし

• 公文書廃棄等決定書類

  保存期間30年

  分類コード28000303

  副題なし

  備考なし

• 公文書廃棄等決定書類

  保存期間30年

  分類コード28000303

  副題なし

  備考なし

• 高齢者介護支援センター管理規約

  保存期間30年

  分類コード28050306

  副題なし

  備考なし

• 老人福祉施設設置認可関係書類

  保存期間30年

  分類コード28050501

  副題なし

  備考なし

• 認知症の人にやさしいまちづくり推進委員会委員委嘱関係書類

  保存期間30年

  分類コード28050904

  副題なし

  備考なし

• 自動車保険・管理関係書類

  保存期間10年

  分類コード28000208

  副題なし

  備考なし

• 源泉徴収特別徴収関係書類（法定７年）

  保存期間10年

  分類コード28000506

  副題なし

  備考なし

• 源泉徴収特別徴収関係書類（法定７年）

  保存期間10年

  分類コード28000506

  副題なし

  備考なし

• 国庫支出金関係書類

  保存期間10年

  分類コード28000601

  副題在宅福祉事業費補助金

  備考なし

• 行政財産使用許可関係書類

  保存期間10年

  分類コード28000703

  副題光アクセス装置行政財産使用料

  備考なし

• 在日外国人等福祉給付金関係書類

  保存期間10年

  分類コード28050204

  副題なし

  備考なし

• 重要な敬老パス・福祉パス関係書類

  保存期間10年

  分類コード28050204

  副題敬老・福祉パス要綱関係

  備考なし

• 高齢者総合ケアセンター（旧老健センター）関係書類（重要）

  保存期間10年

  分類コード28050301

  副題移転補償関係

  備考なし

• 介護従事者資格取得研修受講費補助金関係書類

  保存期間10年

  分類コード28050506

  副題なし

  備考なし

• 住宅改修資金貸付関係書類

  保存期間10年

  分類コード28050908

  副題なし

  備考なし

• 重要な照会・回答書類

  保存期間５年

  分類コード28000103

  副題経理関係

  備考なし

• 重要な照会・回答書類

  保存期間５年

  分類コード28000103

  副題防災関係

  備考なし

• 重要な照会・回答書類

  保存期間５年

  分類コード28000103

  副題なし

  備考なし

• 重要な照会・回答書類

  保存期間５年

  分類コード28000103

  副題なし

  備考なし

• 個人現金関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000107

  副題入所者預かり金関係

  備考なし

• 重要な情報セキュリティ関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000109

  副題情報システム関係書類

  備考なし

• 重要な情報セキュリティ関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000109

  副題なし

  備考なし

• 情報セキュリティ監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000109

  副題なし

  備考なし

• 情報セキュリティ自己点検関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000109

  副題なし

  備考なし

• 寄附受納関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000201

  副題なし

  備考なし

• 寄附受納関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000201

  副題なし

  備考なし

• 事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）

  保存期間５年

  分類コード28000201

  副題なし

  備考なし

• 職制関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000202

  副題なし

  備考なし

• 要望等の記録等関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000205

  副題なし

  備考なし

• 監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000206

  副題近畿厚生局監査

  備考なし

• 監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000206

  副題財務監査

  備考なし

• 監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000206

  副題なし

  備考なし

• 監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000206

  副題なし

  備考なし

• 自主監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000206

  副題なし

  備考なし

• 自主監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000206

  副題なし

  備考なし

• 設備保守関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000208

  副題エレベーター保守点検報告書

  備考なし

• 設備保守関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000208

  副題ナースコールシステム更新関係

  備考なし

• 設備保守関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000208

  副題営繕計画書関係

  備考なし

• 設備保守関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000208

  副題修理報告書

  備考なし

• 設備保守関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000208

  副題設備管理業務委託、年間業務計画書

  備考なし

• 設備保守関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000208

  副題和光園温水ろ過機更新工事関係

  備考なし

• 庁舎営繕関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000208

  副題営繕日誌

  備考なし

• 庁舎営繕関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000208

  副題なし

  備考なし

• 災害相互救援関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000209

  副題神戸市広域災害支援マニュアル

  備考なし

• 災害相互救援関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000209

  副題福祉避難所関係

  備考なし

• 災害相互救援関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000209

  副題令和６年１月能登半島地震　救援関係

  備考なし

• 要綱等制定改廃関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000402

  副題作業訓練のための作業の提供に関する協定書

  備考なし

• 会計年度任用職員雇用関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000503

  副題なし

  備考なし

• 会計年度任用職員雇用関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000503

  副題なし

  備考なし

• 特別職非常勤職員雇用関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000503

  副題なし

  備考なし

• その他服務関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000504

  副題なし

  備考なし

• 近距離旅行命令書兼仕訳書兼支払証書

  保存期間５年

  分類コード28000504

  副題なし

  備考なし

• その他給与関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000506

  副題なし

  備考なし

• 公務災害関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000506

  副題なし

  備考なし

• 退職手当関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000506

  副題なし

  備考なし

• 委託契約審査会関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000601

  副題なし

  備考なし

• 債権管理対策関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000601

  副題神戸市立和光園債権管理関係

  備考なし

• 歳入徴収簿

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題財務会計システム「歳入簿」

  備考なし

• 財務会計システムデータ

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題なし

  備考なし

• 使用料関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題ケアハウスコインランドリー調定簿

  備考なし

• 使用料関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題光アクセス装置関係綴

  備考なし

• 使用料関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題食事代の減免関係

  備考なし

• 使用料関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題通勤用車両駐車使用料

  備考なし

• 手数料関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題公衆電話手数料

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題ケアハウス使用料

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題ケアハウス入所者光熱水費償還金

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題ケアハウス入所者光熱水費調定簿

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題介護サービス利用者負担加算申請書

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題介護利用サービス利用者負担加算の請求

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題救護施設障害加算

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題救護施設措置費受入

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題救護施設本人負担金

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題実習生受入（介護等体験）

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題社会保険料・所得税等関係書類

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題収入未済関係

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題職員食

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題養護老人ホーム介護保険料加算請求関係

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題養護老人ホーム措置費受入

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題養護老人ホーム養老福祉金

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題なし

  備考なし

• 不納欠損処分関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000604

  副題なし

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題ガソリン・ＥＴＣ

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題ケアハウス使用料還付関係

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題タクシー

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題タクシー使用承認簿

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題会計年度任用職員

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題各種団体経費支出関係

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題契約監理課からの通知文・マニュアル・チェックリスト等

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題契約書等

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題経理契約書類（全て）

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題研修会参加費

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題行事開催に関する経費支出関係

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題支出命令書

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題社会保険料

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題新聞・定期刊行物

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題専決調達事務

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題定例支出（新聞・タクシー・ガソリン・　　コピー・ＮＨＫ・検便）

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題定例支出（電気・設備管理・庁舎清掃・　　塵芥・除菌マット）

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題報酬、報償

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題養護老人ホーム介護保険料支出関係

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題養護老人ホーム入院日用品費関係

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題旅費

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題賄材料関係

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題なし

  備考なし

• 財務会計システムデータ

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題なし

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題インターネットバンキングサービス導入（Ｗｅｂ２１）

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題小遣い金支出関係書類

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題前渡金支出関係書類・精算書

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000605

  副題前渡金精算報告書

  備考なし

• 財務会計システムデータ

  保存期間５年

  分類コード28000606

  副題なし

  備考なし

• 振替関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000606

  副題公共料金振替関係書類

  備考なし

• 振替関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000606

  副題なし

  備考なし

• 財務会計システムデータ

  保存期間５年

  分類コード28000607

  副題なし

  備考なし

• 軽易な行政財産使用許可関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000703

  副題飲料自動販売機関係

  備考なし

• 軽易な行政財産使用許可関係書類

  保存期間５年

  分類コード28000703

  副題通勤用車両駐車許可関係書類

  備考なし

• 表彰・栄典関係書類

  保存期間５年

  分類コード28010102

  副題なし

  備考なし

• 救護施設日誌関係書類

  保存期間５年

  分類コード28031102

  副題看護日誌

  備考なし

• 救護施設日誌関係書類

  保存期間５年

  分類コード28031102

  副題支援員日誌

  備考なし

• 救護施設日誌関係書類

  保存期間５年

  分類コード28031102

  副題日勤班長日誌

  備考なし

• 救護施設入所者退所者関係書類

  保存期間５年

  分類コード28031102

  副題なし

  備考なし

• 重要な救護施設関係書類

  保存期間５年

  分類コード28031102

  副題（救護施設通帳整理簿）

  備考なし

• 重要な救護施設関係書類

  保存期間５年

  分類コード28031102

  副題（生活保護決定について　事務連絡）

  備考なし

• 重要な救護施設関係書類

  保存期間５年

  分類コード28031102

  副題作業関係

  備考なし

• 保護施設月報

  保存期間５年

  分類コード28031102

  副題（入所者数日計表）

  備考なし

• 生活支援ショートステイ関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050101

  副題なし

  備考なし

• １００歳調査・高齢者訪問関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題銀杯

  備考なし

• １００歳調査・高齢者訪問関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題市長メッセージカード

  備考なし

• こうべ長寿祭関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題なし

  備考なし

• 敬老パス・福祉パス関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題カード作成委託関係

  備考なし

• 敬老パス・福祉パス関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題敬老パス　パンチ（入力）データ作成業務（定期券・チャージ残高払戻）契約関係

  備考なし

• 敬老パス・福祉パス関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題敬老パス　帳票へのデータ印字等業務（新規・更新申請書・更新関係圧着ハガキ）契約関係

  備考なし

• 敬老パス・福祉パス関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題敬老パス用度品支出関係

  備考なし

• 敬老パス・福祉パス関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題個別対応（不正使用・ネガあふれチャージ等）

  備考なし

• 敬老パス・福祉パス関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題交通事業者負担金協定ほか

  備考なし

• 敬老パス・福祉パス関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題広聴関係書類

  備考なし

• 敬老パス・福祉パス関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題照会関係

  備考なし

• 敬老パス・福祉パス関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題人材派遣契約関係

  備考なし

• 敬老パス・福祉パス関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題捜査関係事項照会関係書類

  備考なし

• 敬老パス・福祉パス関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題単独使用・不正使用関係書類

  備考なし

• 敬老パス・福祉パス関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題福祉パス（小児用磁気カード）関係

  備考なし

• 敬老パス・福祉パス関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題福祉パス１０年更新関係

  備考なし

• 敬老パス・福祉パス関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題福祉パス交付資格確認業務

  備考なし

• 敬老パス・福祉パス関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題福祉パス用度品支出関係

  備考なし

• 敬老パス・福祉パス関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題福祉乗車証制度再送書類

  備考なし

• 敬老パス・福祉パス関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題福祉情報システム改修関係

  備考なし

• 敬老パス・福祉パス関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題郵送代関係

  備考なし

• 敬老パス・福祉パス関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題連携伝送関係書類

  備考なし

• 高齢者福祉啓発関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題あんしんすこやかガイドブック

  備考なし

• 高齢者福祉啓発関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題すこやか月間（高齢者保健福祉月間）

  備考なし

• 免許自主返納促進関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題人材派遣契約関係

  備考なし

• 免許自主返納促進関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題なし

  備考なし

• 老人クラブ連合会補助金事業関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題各種行事・照会関係

  備考なし

• 老人クラブ連合会補助金事業関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題表彰関係

  備考なし

• 老人クラブ連合会補助金事業関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050204

  副題予算決算・補助金支出関係

  備考なし

• 高齢者総合ケアセンター（旧老健センター）関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050301

  副題その他事項

  備考なし

• 高齢者総合ケアセンター（旧老健センター）関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050301

  副題駐車場・清掃等定期支払関係

  備考なし

• 重要な養護老人ホーム関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題作業

  備考なし

• 重要な養護老人ホーム関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題収入申告、費用徴収金

  備考なし

• 重要な養護老人ホーム関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題神戸市老人福祉施設連盟関係書類

  備考なし

• 重要な養護老人ホーム関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題全国老人福祉施設協議会

  備考なし

• 重要な養護老人ホーム関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題福祉避難所関係　神戸市老施連災害対応の手引き

  備考なし

• 重要な養護老人ホーム関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題養護老人ホーム入所者事故報告

  備考なし

• 重要な養護老人ホーム関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題養護老人ホーム被措置者状況変更届

  備考なし

• 重要な養護老人ホーム関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題老人ホーム通帳整理簿

  備考なし

• 重要な養護老人ホーム関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題老人ホーム入所者の状況調査

  備考なし

• 養護老人ホーム日誌関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題看護日誌

  備考なし

• 養護老人ホーム日誌関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題支援員日誌

  備考なし

• 養護老人ホーム日誌関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題日勤班長日誌

  備考なし

• 養護老人ホーム入所者月報

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題入所者数日計表

  備考なし

• 養護老人ホーム入所者退所者関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050302

  副題なし

  備考なし

• 軽費老人ホーム日誌関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050303

  副題ケアハウスクラブ集会日誌

  備考なし

• 軽費老人ホーム日誌関係書類

  保存期間５年

  分類コード28050303

  副題ケアハウス支援員日誌

  備考なし