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最終更新日：2025年03月15日

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所管課

部局	所管課	完結年度
10建築住宅局	1811建築住宅局建築指導部建築調整課	令和5年度

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一覧

令和5年度

備品管理簿（甲）（５年）
保存期間常用
分類コード26000803
副題管理簿・取得決議書・保管転換書
備考なし
建築情報管理システム関係書類
保存期間常用
分類コード26040103
副題なし
備考なし
指定建築物台帳（３０年）
保存期間常用
分類コード26040203
副題なし
備考なし
公文書廃棄等決定書類
保存期間30年
分類コード26000303
副題確認検査の業務に関する書類の引継ぎに関する書類
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード26000303
副題なし
備考なし
特に重要な要綱等制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード26000402
副題建築調整関連
備考なし
自動車保険・管理関係書類
保存期間10年
分類コード26000208
副題運行マニュアル
備考なし
重要な要綱等制定改廃関係書類
保存期間10年
分類コード26000402
副題建築調整関連
備考なし
収入関係帳簿書類（法定７年）
保存期間10年
分類コード26000608
副題なし
備考なし
指定建築物に係る承認申請書類
保存期間10年
分類コード26040203
副題その１
備考なし
指定建築物に係る承認申請書類
保存期間10年
分類コード26040203
副題その２
備考なし
重要な日照等調停関係書類
保存期間10年
分類コード26040204
副題なし
備考なし
日照等調停委員委嘱関係書類
保存期間10年
分類コード26040204
副題なし
備考なし
データ保護関係書類
保存期間５年
分類コード26000109
副題なし
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード26000206
副題なし
備考なし
自動車事故報告書
保存期間５年
分類コード26000208
副題なし
備考なし
庁舎営繕関係書類
保存期間５年
分類コード26000208
副題なし
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード26000503
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード26000506
副題なし
備考なし
委託契約審査会関係書類
保存期間５年
分類コード26000601
副題なし
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード26000604
副題計画通知等申請手数料　調定決議書
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード26000604
副題なし
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード26000604
副題単件調定決議書・戻入調定決議書・税金関係（源泉徴収関係書類）
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード26000605
副題建築指導部公文書保管業務の委託契約
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード26000605
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード26000605
副題なし
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード26000605
副題０８　報償費／１８　備品費／１９　負担金補助金及交付金
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード26000605
副題１１０１需用費
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード26000605
副題１１０３印刷製本費
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード26000605
副題１２　役務費／１３　委託費／１４　使用料・賃借料／１１０７修繕費
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード26000605
副題１２役務費　人材派遣
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード26000605
副題建築審査会
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード26000605
副題書籍追録・官報・後納郵便・用紙
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード26000605
副題定例支出（新聞・クリーニング・公用車リース・ＥＴＣ・ガソリン・プリンターリース・タクシー）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード26000605
副題能登半島地震関係
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード26000605
副題旅費
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード26000605
副題なし
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード26000606
副題共通物品関係含む
備考なし
各種事前審査・協議関係受付台帳
保存期間５年
分類コード26040101
副題開発等事前審査・協議
備考なし
建築行政施策関係書類
保存期間５年
分類コード26040101
副題建築行政施策関係書類
備考なし
住環境等に関する相談・要望等
保存期間５年
分類コード26040202
副題なし
備考なし
事務改善関係書類
保存期間３年
分類コード26000102
副題内部統制にかかるリスク評価シート
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード26000103
副題なし
備考なし
情報セキュリティ関係書類
保存期間３年
分類コード26000109
副題なし
備考なし
防災関係書類
保存期間３年
分類コード26000209
副題なし
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード26000301
副題なし
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード26000301
副題なし
備考なし
職員任免関係書類
保存期間３年
分類コード26000503
副題なし
備考なし
決算関係書類
保存期間３年
分類コード26000603
副題なし
備考なし
物品調達関係書類
保存期間３年
分類コード26000802
副題なし
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード26000803
副題郵便切手類管理簿（定期点検シート）
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード26000803
副題なし
備考なし
各種事前審査・協議関係書類
保存期間３年
分類コード26040101
副題開発等事前審査・協議
備考なし
確認済等証明書発行簿
保存期間３年
分類コード26040101
副題確認済証、副本等受領簿
備考なし
軽易な住環境等に関する相談・要望等
保存期間３年
分類コード26040202
副題なし
備考なし
指定建築物届
保存期間３年
分類コード26040203
副題指定建築物建築届概要書
備考なし
指定建築物届
保存期間３年
分類コード26040203
副題なし
備考なし
軽易な情報セキュリティ関係書類
保存期間１年
分類コード26000109
副題（業務端末管理台帳）
備考なし
軽易な情報セキュリティ関係書類
保存期間１年
分類コード26000109
副題なし
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード26000201
副題なし
備考なし
報道発表関係書類
保存期間１年
分類コード26000204
副題報道発表関係書類
備考なし
運転日報
保存期間１年
分類コード26000208
副題なし
備考なし
軽易な文書事務関係書類
保存期間１年
分類コード26000301
副題建築指導部公文書保管業務に係る業務依頼書
備考なし
公印管理関係書類
保存期間１年
分類コード26000304
副題なし
備考なし
公印使用認可簿
保存期間１年
分類コード26000304
副題建築指導部　公印使用認可簿（電子）
備考なし
職員証類交付関係書類
保存期間１年
分類コード26000502
副題立入検査証、身分証明書の交付
備考なし
休暇等届出承認簿
保存期間１年
分類コード26000504
副題必要添付書類一覧兼送付票
備考なし
服務関係報告書類
保存期間１年
分類コード26000504
副題時間外勤務実績
備考なし
服務関係報告書類
保存期間１年
分類コード26000504
副題なし
備考なし
つり銭資金関係書類
保存期間１年
分類コード26000604
副題つり銭管理簿／金庫現金取出・投入確認書
備考なし
軽易な収入証拠書類
保存期間１年
分類コード26000604
副題売上回収及び投入報告書
備考なし
軽易な物品管理関係書類
保存期間１年
分類コード26000803
副題なし
備考なし
確認済等証明書関係書類
保存期間１年
分類コード26040101
副題概要書閲覧申請関係書類（公用交付願出書）
備考なし
確認済等証明書関係書類
保存期間１年
分類コード26040101
副題既成都市区域内外証明書
備考なし
指定建築物届閲覧申請関係書類
保存期間１年
分類コード26040203
副題なし
備考なし