ホーム > 市政情報 > 情報公開・個人情報保護 > 公文書目録 > 2601須磨区総務部地域協働課R05（1）
最終更新日：2024年12月27日
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| 部局 | 所管課 | 完結年度 |
|---|---|---|
| 10須磨区 | 2601須磨区総務部地域協働課 | 令和5年度 |
マイナンバー取扱マニュアル（庶務事務）
保存期間常用
分類コード17000201
副題なし
備考なし
庁舎消防計画書
保存期間常用
分類コード17000208
副題防火管理者・消防設備点検・自衛消防訓練
備考なし
会計関係通知書類
保存期間常用
分類コード17010501
副題神戸市指定金融機関事務担当者届
備考なし
会計関係通知書類
保存期間常用
分類コード17010501
副題理由書等
備考なし
会計関係通知書類
保存期間常用
分類コード17010501
副題なし
備考なし
支出担当者等印鑑届（５年）
保存期間常用
分類コード17010501
副題支出担当者等印鑑届
備考なし
公文書廃棄等決定書類
保存期間30年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
特に重要な要綱等制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード17000402
副題なし
備考なし
公有財産処分関係書類
保存期間30年
分類コード17000704
副題なし
備考なし
基本計画関係書類
保存期間30年
分類コード17460201
副題なし
備考なし
広報掲示板補助関係書類
保存期間30年
分類コード17460306
副題なし
備考なし
地域集会所補助関係書類
保存期間30年
分類コード17460306
副題なし
備考なし
局長・部長級事務引継書
保存期間10年
分類コード17000202
副題なし
備考なし
自動車保険・管理関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
重要な庁舎営繕関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
公有財産貸借関係書類
保存期間10年
分類コード17000703
副題行政財産使用許可・駐車場・周辺案内地図
備考なし
まちづくり協議会等関係書類
保存期間10年
分類コード17460307
副題まちづくり協議会
備考なし
重要な電算処理関係書類
保存期間５年
分類コード17000102
副題公文書関係
備考なし
重要な電算処理関係書類
保存期間５年
分類コード17000102
副題なし
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
課長級事務引継書
保存期間５年
分類コード17000202
副題なし
備考なし
議会関係書類
保存期間５年
分類コード17000203
副題なし
備考なし
事務調査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード17000504
副題育児休業等
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
退職手当関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
委託契約審査会関係書類
保存期間５年
分類コード17000601
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000604
副題なし
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題調査担当
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題なし
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題アコール
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題後納郵便料金
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題修繕費・庁内放送・電話消毒・急速充電器・清掃・宿直・廃棄物・資源ごみ・環境整理
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題人材派遣契約
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題調査担当
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題電気調達
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題（総務担当）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題区政費
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題支出関係
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題調査担当
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000606
副題なし
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード17000606
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000607
副題なし
備考なし
軽易な行政財産使用許可関係書類
保存期間５年
分類コード17000703
副題多目的会議室使用許可関係書類
備考なし
庁舎管理関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題設備管理・停電・管理員・電話等
備考なし
区民表彰関係書類
保存期間５年
分類コード17010103
副題なし
備考なし
人権問題区民啓発関係書類
保存期間５年
分類コード17010104
副題人権擁護委員の委嘱
備考なし
人権問題区民啓発関係書類
保存期間５年
分類コード17010104
副題なし
備考なし
経済センサス調査区設定関係書類
保存期間５年
分類コード17010203
副題なし
備考なし
住宅・土地統計調査関係書類
保存期間５年
分類コード17010203
副題なし
備考なし
統計調査環境整備事業関係書類
保存期間５年
分類コード17010203
副題なし
備考なし
防災関係書類
保存期間５年
分類コード17010402
副題なし
備考なし
支出担当者等職務代行届
保存期間５年
分類コード17010501
副題会計管理者職務代理者の報告
備考なし
支出担当者等職務代行届
保存期間５年
分類コード17010501
副題支出担当者等職務代行届
備考なし
公共料金振替明細書
保存期間５年
分類コード17010503
副題公共料金振替明細書
備考なし
口座振替更正書類
保存期間５年
分類コード17010503
副題口座振替不能更正依頼書
備考なし
口座振替等済通知書
保存期間５年
分類コード17010503
副題口座振込済通知書（個別業務）
備考なし
口座振替等済通知書
保存期間５年
分類コード17010503
副題払込集中処理明細表（ファーム払）
備考なし
歳出内訳簿（支出日計明細表）
保存期間５年
分類コード17010503
副題支出日計明細書
備考なし
歳入歳出内訳簿（月計明細表）
保存期間５年
分類コード17010503
副題収支月計明細表
備考なし
歳入歳出簿（収支月計表）
保存期間５年
分類コード17010503
副題収支月計表
備考なし
歳入内訳簿（収入日計表）
保存期間５年
分類コード17010503
副題収入日計表
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題ＡＴＳＵＭＡＲＵプロジェクト（旧：すま共創プロジェクト）
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題ＪＲ須磨駅前再整備
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題移住促進事業
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題子育てイベントサイト
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題事業要望関係書類
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題須磨ニュータウンの活性化（名谷駅周辺）
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題西須磨コミュニティ交通
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題賃貸借契約（ＡＥＤ・在宅用公用携帯）の支出
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題副申書等
備考なし
高校連携事業関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題なし
備考なし
須磨海岸関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題港湾局主催会議など
備考なし
須磨海岸関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題須磨海岸を活かした魅力発信
備考なし
須磨海岸関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題須磨海岸迷惑花火対策
備考なし
大学連携事業関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題インターンシップ関連
備考なし
大学連携事業関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題なし
備考なし
地域活動・魅力発信事業等助成関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題須磨魅力発信事業助成
備考なし
地域活動・魅力発信事業等助成関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題地域提案型活動助成
備考なし
魅力発信事業支援関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題須磨妙法寺川さくらまつり
備考なし
表彰関係書類
保存期間５年
分類コード17460302
副題その他の表彰
備考なし
その他広報関係書類
保存期間５年
分類コード17460303
副題（コスモスの種関係）
備考なし
その他広報関係書類
保存期間５年
分類コード17460303
副題意見公募
備考なし
広報紙の配布委託関係書類
保存期間５年
分類コード17460303
副題なし
備考なし
その他団体との懇談会関係書類
保存期間５年
分類コード17460304
副題なし
備考なし
住民自治組織と区長との市政懇談会関係書類
保存期間５年
分類コード17460304
副題懇談会関係書類
備考なし
住民自治組織と区長との市政懇談会関係書類
保存期間５年
分類コード17460304
副題自治会関係
備考なし
婦人市政懇談会関係書類
保存期間５年
分類コード17460304
副題なし
備考なし
マスコットキャラクター関係書類
保存期間５年
分類コード17460306
副題各種申請書類
備考なし
各種団体助成育成関係書類
保存期間５年
分類コード17460306
副題須磨大茶会
備考なし
各種団体助成育成関係書類
保存期間５年
分類コード17460306
副題地域活動支援コーナー利用団体登録
備考なし
地域環境整備関係書類
保存期間５年
分類コード17460306
副題板宿商店街北側駐輪禁止啓発
備考なし
地域活動関係書類
保存期間５年
分類コード17460401
副題庶務・照会関係
備考なし
地域活動関係書類
保存期間５年
分類コード17460401
副題神戸まつり須磨区協賛会
備考なし
その他ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460402
副題ふれまち助成関係綴
備考なし
その他ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460402
副題ふれまち予算・決算・支出・その他照会関係書類
備考なし
その他ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460402
副題会計調査関係綴
備考なし
その他ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460402
副題地域福祉センター指定管理料関係綴
備考なし
その他ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460402
副題板宿地域福祉センター隣接地の行政財産使用許可関係綴
備考なし
その他ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460402
副題民間地域福祉センター運営費補助金関係綴
備考なし
その他ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460402
副題なし
備考なし
老人クラブ関係書類
保存期間５年
分類コード17460403
副題区老連 定例会議、総会
備考なし
老人クラブ関係書類
保存期間５年
分類コード17460403
副題行事関係
備考なし
老人クラブ関係書類
保存期間５年
分類コード17460403
副題事務関係
備考なし
老人クラブ関係書類
保存期間５年
分類コード17460403
副題表彰関係
備考なし
老人クラブ補助金関係書類
保存期間５年
分類コード17460403
副題会計調査関係
備考なし
老人クラブ補助金関係書類
保存期間５年
分類コード17460403
副題支出関係（実績報告等）
備考なし
老人クラブ補助金関係書類
保存期間５年
分類コード17460403
副題申請書・請求書・代表者変更届等関係綴
備考なし
違法駐車等追放運動関係書類
保存期間５年
分類コード17460404
副題なし
備考なし
交通安全関係書類
保存期間５年
分類コード17460404
副題なし
備考なし
社会を明るくする運動関係書類
保存期間５年
分類コード17460407
副題なし
備考なし
スポーツ推進委員連絡会関係書類
保存期間５年
分類コード17460409
副題なし
備考なし
須磨区スポーツ活動補助金
保存期間５年
分類コード17460409
副題なし
備考なし
体育行事関係書類
保存期間５年
分類コード17460409
副題神戸マラソン 須磨区応援プロジェクト
備考なし
体育行事関係書類
保存期間５年
分類コード17460409
副題なし
備考なし
青少年育成関係書類
保存期間５年
分類コード17460410
副題学校関係
備考なし
青少年育成関係書類
保存期間５年
分類コード17460410
副題補助金関係
備考なし
青少年育成関係書類
保存期間５年
分類コード17460410
副題なし
備考なし
市民花壇設置関係書類
保存期間５年
分類コード17460411
副題なし
備考なし
美緑花神戸まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460411
副題市民花壇関連書類
備考なし
美緑花神戸まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460411
副題美緑花重点スポット等関係書類
備考なし
美緑花神戸まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460411
副題なし
備考なし
子ども会関係書類
保存期間５年
分類コード17460412
副題単位子ども会活動補助金関係綴
備考なし
子ども会関係書類
保存期間５年
分類コード17460412
副題なし
備考なし
防犯関係書類
保存期間５年
分類コード17460413
副題防犯関係（パトロール・地域防犯リーダー他）
備考なし
環境保全関係書類
保存期間５年
分類コード17460414
副題自然環境講座
備考なし
環境保全関係書類
保存期間５年
分類コード17460414
副題須磨ＦＲＳネット
備考なし
須磨の歴史文化を活かした魅力発信
保存期間５年
分類コード17460415
副題回遊性向上事業
備考なし
須磨の歴史文化を活かした魅力発信
保存期間５年
分類コード17460415
副題回遊性向上事業道路占有許可関係
備考なし
須磨の歴史文化を活かした魅力発信
保存期間５年
分類コード17460415
副題庶務・照会関係
備考なし
須磨の歴史文化を活かした魅力発信
保存期間５年
分類コード17460415
副題須磨歴史アーカイブ
備考なし
須磨の歴史文化を活かした魅力発信
保存期間５年
分類コード17460415
副題有償刊行物
備考なし
須磨の歴史文化を活かした魅力発信
保存期間５年
分類コード17460415
副題歴史文化発信（すまっこ歴史クラブ（旧歴史ウォーク））
備考なし
電算処理関係書類
保存期間３年
分類コード17000102
副題電子契約システムアカウント
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題（人事関係）
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
公益通報関係書類
保存期間３年
分類コード17000105
副題なし
備考なし
情報セキュリティ関係書類
保存期間３年
分類コード17000109
副題（パソコン・ＬＴＥ接続端子等）
備考なし
情報セキュリティ関係書類
保存期間３年
分類コード17000109
副題パソコン関係
備考なし
後援名義使用許可関係書類
保存期間３年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
表彰等上申関係書類
保存期間３年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
広聴関係書類
保存期間３年
分類コード17000204
副題わたしから神戸市への提案・ＨＰ問い合わせ・その他問い合わせ
備考なし
広聴関係書類
保存期間３年
分類コード17000204
副題なし
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題なし
備考なし
個人情報保護制度関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題なし
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題なし
備考なし
人事関係調査書類
保存期間３年
分類コード17000501
副題なし
備考なし
人事内申関係書類
保存期間３年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
職員表彰関係書類
保存期間３年
分類コード17000505
副題なし
備考なし
研修企画実施関係書類
保存期間３年
分類コード17000507
副題なし
備考なし
予算執行関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題なし
備考なし
予算編成関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題一般管理運営
備考なし
予算編成関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題区政振興費（区の個性）
備考なし
決算関係書類
保存期間３年
分類コード17000603
副題なし
備考なし
住居表示関係書類
保存期間３年
分類コード17010102
副題なし
備考なし
県直轄調査関係書類
保存期間３年
分類コード17010203
副題なし
備考なし
歳入歳出決算事項別計算書
保存期間３年
分類コード17010502
副題歳入歳出決算事項別計算書
備考なし
つり銭資金関係書類
保存期間３年
分類コード17010503
副題つり銭資金管理簿等
備考なし
口座振替集計表
保存期間３年
分類コード17010503
副題口座振替処理簿（ファーム払・個別業務）
備考なし
収支月計関係書類
保存期間３年
分類コード17010503
副題歳入歳出外基金収支計算書
備考なし
収支月計関係書類
保存期間３年
分類コード17010503
副題支払方法別件数表
備考なし
収支月計関係書類
保存期間３年
分類コード17010503
副題収支月計集計表
備考なし
収支月計関係書類
保存期間３年
分類コード17010503
副題収支月計表確認報告書
備考なし
収支月計関係書類
保存期間３年
分類コード17010503
副題振替更正内訳表
備考なし
収支月計関係書類
保存期間３年
分類コード17010503
副題保証金収入支出一覧表
備考なし
収支月計関係書類
保存期間３年
分類コード17010503
副題未払一覧表
備考なし
空家・空地関係書類
保存期間３年
分類コード17460305
副題なし
備考なし
軽易なごみ屋敷対策関係書類
保存期間３年
分類コード17460305
副題なし
備考なし
行政相談関係書類
保存期間３年
分類コード17460305
副題行政相談関係書類
備考なし
その他軽易な通知書類
保存期間１年
分類コード17000101
副題なし
備考なし
軽易な電算処理関係書類
保存期間１年
分類コード17000102
副題メーリングリスト関係
備考なし
軽易な電算処理関係書類
保存期間１年
分類コード17000102
副題なし
備考なし
軽易な照会・回答書類
保存期間１年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
軽易な情報セキュリティ関係書類
保存期間１年
分類コード17000109
副題総合振込媒体（ＤＶＤ等）受渡簿
備考なし
軽易な情報セキュリティ関係書類
保存期間１年
分類コード17000109
副題年度替わり・人事異動に伴う各種申請
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
事務分担関係書類
保存期間１年
分類コード17000202
副題なし
備考なし
公印管理関係書類
保存期間１年
分類コード17000304
副題なし
備考なし
公印使用認可簿
保存期間１年
分類コード17000304
副題公印使用簿（須磨区会計管理者）
備考なし
被服関係書類
保存期間１年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
研修受講関係書類
保存期間１年
分類コード17000507
副題なし
備考なし
その他福利厚生関係書類
保存期間１年
分類コード17000508
副題職員定期健康診断等関係書類
備考なし
その他福利厚生関係書類
保存期間１年
分類コード17000508
副題なし
備考なし
軽易な物品管理関係書類
保存期間１年
分類コード17000803
副題なし
備考なし
公示依頼文書類
保存期間１年
分類コード17010101
副題なし
備考なし
軽易な統計調査関係書類
保存期間１年
分類コード17010203
副題なし
備考なし
配分決議書兼通知書
保存期間１年
分類コード17010502
副題再配分決議書（写）綴
備考なし
支出命令審査確認表
保存期間１年
分類コード17010503
副題支出命令審査済兼支払承認済表
備考なし
支払済一覧表
保存期間１年
分類コード17010503
副題支出合計表
備考なし
支払済一覧表
保存期間１年
分類コード17010503
副題支払金内訳書
備考なし
区行政総合調整会議関係書類
保存期間１年
分類コード17460202
副題なし
備考なし