文書一覧

所管課

部局	所管課	完結年度
10北区	2801北区総務部地域協働課	令和5年度

一覧

令和5年度

• 安全運転管理者関係書類

  保存期間常用

  分類コード17000208

  副題なし

  備考なし

• 消耗品管理簿（３年）

  保存期間常用

  分類コード17000803

  副題なし

  備考なし

• 罹災証明関係書類

  保存期間常用

  分類コード17010101

  副題り災届出証明

  備考なし

• 住居表示旧新対照表

  保存期間常用

  分類コード17010102

  副題なし

  備考なし

• 住居表示台帳

  保存期間常用

  分類コード17010102

  副題なし

  備考なし

• 支出担当者等印鑑届（５年）

  保存期間常用

  分類コード17010501

  副題（会計担当）

  備考なし

• 公文書廃棄等決定書類

  保存期間30年

  分類コード17000303

  副題なし

  備考なし

• 特に重要な区民表彰関係書類

  保存期間30年

  分類コード17010103

  副題区長感謝状

  備考なし

• 表彰関係書類

  保存期間30年

  分類コード17440202

  副題なし

  備考なし

• 意見公募手続関係書類

  保存期間10年

  分類コード17000106

  副題なし

  備考なし

• 自動車保険・管理関係書類

  保存期間10年

  分類コード17000208

  副題なし

  備考なし

• 源泉徴収特別徴収関係書類（法定７年）

  保存期間10年

  分類コード17000506

  副題なし

  備考なし

• 庁舎開設記念行事関係書類

  保存期間10年

  分類コード17010101

  副題北区５０周年記念事業

  備考なし

• 重要な区民表彰関係書類

  保存期間10年

  分類コード17010103

  副題北の守り賞

  備考なし

• 指定管理関係書類

  保存期間10年

  分類コード17440502

  副題なし

  備考なし

• 職制関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000202

  副題なし

  備考なし

• 議会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000203

  副題北区選出市会議員団関係

  備考なし

• 監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000206

  副題なし

  備考なし

• 公文書分類表修正関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000303

  副題なし

  備考なし

• 公印調製廃印関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000304

  副題なし

  備考なし

• 要綱等制定改廃関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000402

  副題なし

  備考なし

• 会計年度任用職員雇用関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000503

  副題市民サービス担当

  備考なし

• 会計年度任用職員雇用関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000503

  副題令和５年住宅土地統計調査　雇用関係

  備考なし

• 会計年度任用職員雇用関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000503

  副題なし

  備考なし

• その他給与関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000506

  副題なし

  備考なし

• 委託契約審査会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000601

  副題なし

  備考なし

• 財務会計システムデータ

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題なし

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題その他支出　事務用品など（広報相談担当）

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題その他支出（総務担当　庁舎管理・山田出張所以外）

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題宿直業務（時間外庁舎管理業務）

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題庁舎にかかる経費関係書類（北区役所　定例支出）

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題庁舎にかかる定例支出以外

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題定例支出（山田出張所　他）

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題定例支出（総務担当　庁舎管理・山田出張所関係除く）

  備考なし

• 財務会計システムデータ

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題なし

  備考なし

• 支出負担行為書・支出命令書

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題（来庁者への応接業務等に係る労働者派遣契約に伴う経費の支出）

  備考なし

• 支出負担行為書・支出命令書

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題市民サービス担当

  備考なし

• 支出負担行為書・支出命令書

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題定例支出関係（広報相談担当）

  備考なし

• 支出負担行為書・支出命令書

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題令和４年度就業構造基本調査

  備考なし

• 支出負担行為書・支出命令書

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題令和５年住宅土地統計調査　本調査

  備考なし

• 支出負担行為書・支出命令書

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題なし

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題（交際費）

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題総合

  備考なし

• 財務会計システムデータ

  保存期間５年

  分類コード17000606

  副題なし

  備考なし

• 振替関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000606

  副題職員認証複合機関係（総務）

  備考なし

• 振替関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000606

  副題なし

  備考なし

• 財務会計システムデータ

  保存期間５年

  分類コード17000607

  副題なし

  備考なし

• 軽易な行政財産使用許可関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000703

  副題なし

  備考なし

• 財産管理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000703

  副題なし

  備考なし

• 物品検査員・立会人任命簿

  保存期間５年

  分類コード17000801

  副題なし

  備考なし

• 備品取得等決議書

  保存期間５年

  分類コード17000803

  副題物品保管転換書含む備品管理関係

  備考なし

• 不用物品処分関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000804

  副題なし

  備考なし

• 庁舎管理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010101

  副題管理員文書交換袋等集配記録簿

  備考なし

• 庁舎管理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010101

  副題山田出張所　市民課事務通知・その他（支払・補修以外）

  備考なし

• 庁舎管理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010101

  副題なし

  備考なし

• 人権問題区民啓発関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010104

  副題なし

  備考なし

• 経済センサス関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010203

  副題なし

  備考なし

• 住宅・土地統計調査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010203

  副題令和５年住宅土地統計調査　本調査

  備考なし

• 住宅・土地統計調査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010203

  副題令和５年住宅土地統計調査に係る単位区設定

  備考なし

• 表彰関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010204

  副題なし

  備考なし

• 防災関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010402

  副題照会・回答

  備考なし

• 防災関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010402

  副題避難所関係

  備考なし

• 防災関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010402

  副題備蓄物資関連

  備考なし

• 防災関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010402

  副題防災パトロール・防災訓練・安全会議

  備考なし

• 防災関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010402

  副題なし

  備考なし

• 個別業務承認関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010501

  副題光ディスク化に伴う個別業務手続関係書類

  備考なし

• 個別業務承認関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010501

  副題なし

  備考なし

• 支出担当者等職務代行届

  保存期間５年

  分類コード17010501

  副題なし

  備考なし

• 口座振替更正書類

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題口座振替組戻・変更依頼書

  備考なし

• 口座振替更正書類

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題口座振替不能通知書・更正依頼書

  備考なし

• 口座振替更正書類

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題返納依頼書

  備考なし

• 口座振替等済通知書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題総合振込・給与振込集中処理明細表１

  備考なし

• 口座振替等済通知書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題総合振込・給与振込集中処理明細表２

  備考なし

• 口座振替等済通知書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題総合振込・給与振込集中処理明細表３

  備考なし

• 口座振替等済通知書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題総合振込・給与振込集中処理明細表４

  備考なし

• 口座振替等済通知書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題総合振込・給与振込集中処理明細表５

  備考なし

• 口座振替等済通知書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題総合振込・給与振込集中処理明細表６

  備考なし

• 口座振替等済通知書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題総合振込・給与振込集中処理明細表７

  備考なし

• 歳出内訳簿（支出日計明細表）

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題（会計担当）

  備考なし

• 歳入内訳簿（収入日計表）

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題（会計担当）

  備考なし

• 支払高報告書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題（会計担当）

  備考なし

• 庶務関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440101

  副題研修関連資料

  備考なし

• 庶務関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440101

  副題要綱等制定改廃関係

  備考なし

• 広報関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440203

  副題その他広報関係

  備考なし

• 広報関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440203

  副題マスコットキャラクター関係

  備考なし

• 広報関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440203

  副題広報委託契約関係

  備考なし

• 住民自治組織との懇談会

  保存期間５年

  分類コード17440204

  副題なし

  備考なし

• 婦人市政懇談会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440204

  副題なし

  備考なし

• ごみ屋敷対策関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440205

  副題なし

  備考なし

• 空地・空家関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440205

  副題なし

  備考なし

• その他まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440206

  副題地域団体物品支給関係

  備考なし

• その他地域振興関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440206

  副題鈴蘭台西高跡暫定利用関係

  備考なし

• 広報掲示板設置補助関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440206

  副題なし

  備考なし

• 地域集会所補助関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440206

  副題なし

  備考なし

• その他まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440303

  副題その他まちづくり関係書類

  備考なし

• その他まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440303

  副題茅葺きとのふれあい情報発信（その他）

  備考なし

• その他まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440303

  副題茅葺きとのふれあい情報発信（農村歌舞伎）

  備考なし

• その他まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440303

  副題山の街地区まちづくり協議会関係

  備考なし

• その他まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440303

  副題山田川を美しくする会

  備考なし

• その他まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440303

  副題山田町の活性化

  備考なし

• その他まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440303

  副題就職情報の提供ＨＰ（ゆったり北神戸ぐらし）

  備考なし

• その他まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440303

  副題跡地利用

  備考なし

• その他まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440303

  副題地域文化資源保存活動助成、その他

  備考なし

• その他まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440303

  副題北区制５０周年記念事業関連

  備考なし

• その他まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440303

  副題鈴蘭台のまちづくり

  備考なし

• その他まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440303

  副題なし

  備考なし

• まちづくり助成関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440303

  副題地域提案型活動助成

  備考なし

• 地域活動係総括

  保存期間５年

  分類コード17440401

  副題資材貸出

  備考なし

• 地域活動係総括

  保存期間５年

  分類コード17440401

  副題なし

  備考なし

• 交通安全関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440404

  副題なし

  備考なし

• スポーツ推進委員関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440405

  副題なし

  備考なし

• 体育行事関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440405

  副題旧体育協会関係

  備考なし

• 体育行事関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440405

  副題北区長旗争奪軟式少年野球大会

  備考なし

• 学校連携関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440406

  副題高校・大学連携

  備考なし

• 社会を明るくする運動関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440406

  副題なし

  備考なし

• 青少年健全育成関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440406

  副題その他青少協関係

  備考なし

• 青少年健全育成関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440406

  副題会議

  備考なし

• 青少年健全育成関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440406

  副題青少年を地域で讃える賞

  備考なし

• 青少年健全育成関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440406

  副題団体登録・補助金関係書類

  備考なし

• 美緑花重点スポット関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440407

  副題クリーンキャンペーン

  備考なし

• 美緑花重点スポット関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440407

  副題なし

  備考なし

• きたきたまつり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440408

  副題出店・出演

  備考なし

• きたきたまつり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440408

  副題なし

  備考なし

• 地域防犯活動の支援関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440410

  副題防犯

  備考なし

• 地域福祉係総括

  保存期間５年

  分類コード17440501

  副題なし

  備考なし

• ふれあいのまちづくり協議会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440502

  副題ふれまち協（事業報告・事業計画・委員名簿）

  備考なし

• ふれあいのまちづくり協議会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440502

  副題ふれまち協その他

  備考なし

• ふれあいのまちづくり協議会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440502

  副題ふれまち雑件

  備考なし

• ふれあいのまちづくり協議会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440502

  副題ふれまち助成申請

  備考なし

• ふれあいのまちづくり協議会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440502

  副題ふれまち助成報告書

  備考なし

• ふれあいのまちづくり協議会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440502

  副題センター運営経費

  備考なし

• ふれあいのまちづくり協議会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440502

  副題会計調査

  備考なし

• その他老人クラブ関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440503

  副題なし

  備考なし

• 老人クラブ結成，運営，活動補助金交付関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440503

  副題申請

  備考なし

• 老人クラブ結成，運営，活動補助金交付関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440503

  副題精算

  備考なし

• 老人クラブ結成，運営，活動補助金交付関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440503

  副題なし

  備考なし

• 子ども会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440504

  副題なし

  備考なし

• 市民花壇設置関係書類

  保存期間５年

  分類コード17440507

  副題なし

  備考なし

• 選挙執行関係書類（任期中）

  保存期間５年

  分類コード71030307

  副題令和５年４月執行　神戸市議会議員選挙・兵庫県議会議員選挙（選挙公報関係）

  備考なし

• 照会・回答書類

  保存期間３年

  分類コード17000103

  副題なし

  備考なし

• 情報セキュリティ関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000109

  副題ＰＣ関係全般

  備考なし

• 後援名義使用許可関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000201

  副題なし

  備考なし

• 表彰等上申関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000201

  副題なし

  備考なし

• 広聴関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000204

  副題なし

  備考なし

• 広報関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000204

  副題総務担当　ＨＰ関係含む

  備考なし

• 拾得物関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000208

  副題なし

  備考なし

• 防災関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000209

  副題照会回答綴

  備考なし

• 防災関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000209

  副題避難所関係綴

  備考なし

• 防災関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000209

  副題防災パトロール

  備考なし

• その他文書事務関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000301

  副題なし

  備考なし

• 情報公開制度関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000301

  副題住居表示関係

  備考なし

• 情報公開制度関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000301

  副題住居表示関係以外

  備考なし

• 文書収配簿

  保存期間３年

  分類コード17000302

  副題なし

  備考なし

• 人事関係調査書類

  保存期間３年

  分類コード17000501

  副題なし

  備考なし

• 人事内申関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000503

  副題なし

  備考なし

• 休職・復職関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000504

  副題なし

  備考なし

• 出勤簿

  保存期間３年

  分類コード17000504

  副題なし

  備考なし

• 安全衛生委員会関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000509

  副題なし

  備考なし

• 安全衛生管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000509

  副題通知・健康診断関係

  備考なし

• 予算編成関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000602

  副題決算関係書類を含む

  備考なし

• 予算編成関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000602

  副題配分・再配分通知書

  備考なし

• 郵便切手類管理簿

  保存期間３年

  分類コード17000803

  副題（会計担当）駐車券

  備考なし

• 郵便切手類管理簿

  保存期間３年

  分類コード17000803

  副題有価証券管理簿

  備考なし

• 住居表示関係書類

  保存期間３年

  分類コード17010102

  副題なし

  備考なし

• 住居表示新築届

  保存期間３年

  分類コード17010102

  副題令和５年１１月１日～令和６年３月３１日

  備考なし

• 住居表示新築届

  保存期間３年

  分類コード17010102

  副題令和５年４月１日～令和５年１０月３１日

  備考なし

• 県直轄調査関係書類

  保存期間３年

  分類コード17010203

  副題なし

  備考なし

• つり銭資金関係書類

  保存期間３年

  分類コード17010503

  副題（会計担当）

  備考なし

• 口座振替集計表

  保存期間３年

  分類コード17010503

  副題（会計担当）

  備考なし

• 共通物品払出代金の振替明細書

  保存期間３年

  分類コード17010504

  副題（会計担当）

  備考なし

• その他ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間３年

  分類コード17440502

  副題なし

  備考なし

• 軽易な照会・回答書類

  保存期間１年

  分類コード17000103

  副題なし

  備考なし

• 軽易な情報セキュリティ関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000109

  副題なし

  備考なし

• その他庶務関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000201

  副題市民サービス担当

  備考なし

• その他庶務関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000201

  副題なし

  備考なし

• 運転職員の通知

  保存期間１年

  分類コード17000208

  副題運転職員の指定

  備考なし

• 運転日報

  保存期間１年

  分類コード17000208

  副題なし

  備考なし

• 登退庁簿（鍵受渡簿）

  保存期間１年

  分類コード17000208

  副題なし

  備考なし

• 公印管理関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000304

  副題なし

  備考なし

• 公印使用認可簿

  保存期間１年

  分類コード17000304

  副題（会計担当）北区会計管理者公印使用簿

  備考なし

• 服務関係報告書類

  保存期間１年

  分類コード17000504

  副題なし

  備考なし

• その他福利厚生関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000508

  副題なし

  備考なし

• 軽易な財産管理関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000703

  副題なし

  備考なし

• 公示依頼文書類

  保存期間１年

  分類コード17010101

  副題なし

  備考なし

• 住居表示証明書類

  保存期間１年

  分類コード17010102

  副題住居表示実施証明

  備考なし

• 支出命令審査確認表

  保存期間１年

  分類コード17010503

  副題支出命令審査済兼支払承認済表（会計担当）

  備考なし

• 支払済一覧表

  保存期間１年

  分類コード17010503

  副題口座振替（個別業務）支払済一覧表

  備考なし

• 支払済一覧表

  保存期間１年

  分類コード17010503

  副題口座振替明細確認表

  備考なし

• 支払済一覧表

  保存期間１年

  分類コード17010503

  副題口座振替明細書

  備考なし

• 支払済一覧表

  保存期間１年

  分類コード17010503

  副題支払金内訳書

  備考なし

• 支払済一覧表

  保存期間１年

  分類コード17010503

  副題窓口払支払済一覧表

  備考なし

• 支払済一覧表

  保存期間１年

  分類コード17010503

  副題払込一覧表

  備考なし

• 消込不能関係書類

  保存期間１年

  分類コード17010503

  副題口座振替不能通知書・更正依頼書（会計担当）

  備考なし

• 区行政総合調整会議関係書類

  保存期間１年

  分類コード17440302

  副題二木会

  備考なし