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令和5年度

• 職員任免関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000503

  副題市民係

  備考なし

• 休職・復職関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000504

  副題なし

  備考なし

• 出勤簿

  保存期間３年

  分類コード17000504

  副題出勤簿（定数外）

  備考なし

• 研修企画実施関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000507

  副題職場研修等

  備考なし

• 安全衛生委員会関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000509

  副題なし

  備考なし

• 予算執行関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000602

  副題再配分決議書兼通知書綴

  備考なし

• 予算説明関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000602

  副題懸案・重要施策等

  備考なし

• 予算説明関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000602

  副題市民係

  備考なし

• 予算編成関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000602

  副題予算要求等

  備考なし

• 決算関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000603

  副題執行状況（財務会計帳票）

  備考なし

• 決算関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000603

  副題収支月計明細表・振替更生内訳表・歳入歳出外現金計算書等、歳入歳出決算事項別計算書等

  備考なし

• 決算関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000603

  副題予算決算執行関係書類

  備考なし

• 決算関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000603

  副題予算決算執行関係書類（市民係）

  備考なし

• つり銭資金保管簿

  保存期間３年

  分類コード17000604

  副題なし

  備考なし

• 支出簿

  保存期間３年

  分類コード17000605

  副題現金の検算チェックシート

  備考なし

• 支出簿

  保存期間３年

  分類コード17000605

  副題予算差引簿

  備考なし

• 前渡金整理簿

  保存期間３年

  分類コード17000605

  副題なし

  備考なし

• 物品調達関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000802

  副題物品購入等発注管理簿

  備考なし

• 郵便切手類管理簿

  保存期間３年

  分類コード17000803

  副題駐車サービス券管理簿（市民係）

  備考なし

• 郵便切手類管理簿

  保存期間３年

  分類コード17000803

  副題郵便切手（市民係）

  備考なし

• 郵便切手類管理簿

  保存期間３年

  分類コード17000803

  副題郵便切手類・市バス回数券管理簿

  備考なし

• 住居表示関係書類

  保存期間３年

  分類コード17010102

  副題なし

  備考なし

• 住居表示新築届

  保存期間３年

  分類コード17010102

  副題住居表示番号付定簿

  備考なし

• 軽易な防災関係書類

  保存期間３年

  分類コード17010402

  副題防災関係書類（防災計画・マニュアル・出動記録）

  備考なし

• つり銭資金関係書類

  保存期間３年

  分類コード17010503

  副題なし

  備考なし

• 口座振替集計表

  保存期間３年

  分類コード17010503

  副題なし

  備考なし

• 収支月計関係書類

  保存期間３年

  分類コード17010503

  副題支払方法別件数調べ、振替更正内訳書、歳入歳出外現金・基金収支計算書

  備考なし

• 収支月計関係書類

  保存期間３年

  分類コード17010503

  副題収支月計表確認報告書

  備考なし

• 共通物品払出代金の振替明細書

  保存期間３年

  分類コード17010504

  副題なし

  備考なし

• 戸籍に関する往復書類つづり（指示・通知・回答除く）

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍に関する統計書類つづり

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍事務協議会に関する書類つづり

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍証明書交付簿

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍訂正許可申請・受理照会等原議つづり

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍謄本・抄本交付簿

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍発収簿

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 不交付決定書つづり

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 就学通知簿，調査報告及び関係書類（中学校卒業後１年）

  保存期間３年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 転退学通知書（中学校卒業後１年）

  保存期間３年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• ＤＶ支援措置申出書

  保存期間３年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 広域交付住民票交付申請書

  保存期間３年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住基カード変更手続申請書（委任状等含む）

  保存期間３年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住基ネットＣＳ端末ハードコピー管理台帳

  保存期間３年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住基ネット統計関係出力帳票

  保存期間３年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住民基本台帳月報

  保存期間３年

  分類コード17030203

  副題異動事由別・件数異動統計

  備考なし

• 住民記録系操作者カード関係書類

  保存期間３年

  分類コード17030203

  副題総合窓口関係操作者登録

  備考なし

• 住民記録系操作者カード関係書類

  保存期間３年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 特例転入・出届

  保存期間３年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 印鑑照会・回答書

  保存期間３年

  分類コード17030204

  副題なし

  備考なし

• 印鑑登録等申請書

  保存期間３年

  分類コード17030204

  副題なし

  備考なし

• 個人番号カード暗証番号変更・再設定申請書　＊電証無

  保存期間３年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 個人番号カード一時停止解除届　＊電証無

  保存期間３年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 個人番号カード券面記載事項変更届　＊電証無

  保存期間３年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 個人番号カード在留期間更新に伴う有効期間変更申請書　＊電証無

  保存期間３年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 個人番号カード紛失・廃止届　＊電証無

  保存期間３年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 個人番号カード返納届　＊電証無

  保存期間３年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 個番Ｃ暗証番号変更・再設定・一時停止解除通知兼照会　＊電証無

  保存期間３年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 個番Ｃ継続利用・券面変更・期間変更・特例延長通知書兼照会書

  保存期間３年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 通知カード廃棄関係書類

  保存期間３年

  分類コード17030209

  副題通知カード廃棄リスト、廃棄お知らせ

  備考なし

• 通知カード廃棄関係書類

  保存期間３年

  分類コード17030209

  副題通知カード廃棄リスト（個人番号カード交付時回収分）

  備考なし

• 税務事務取扱関係書類

  保存期間３年

  分類コード17050101

  副題なし

  備考なし

• 軽易な電算処理関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000102

  副題共済組合処理依頼（会計年度任用職員）

  備考なし

• 軽易な電算処理関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000102

  副題総務事務センター処理依頼（会計年度任用職員）

  備考なし

• 軽易な照会・回答書類

  保存期間１年

  分類コード17000103

  副題市民係

  備考なし

• 軽易な照会・回答書類

  保存期間１年

  分類コード17000103

  副題総務係

  備考なし

• 軽易な照会・回答書類

  保存期間１年

  分類コード17000103

  副題なし

  備考なし

• その他庶務関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000201

  副題その他庶務関係書類（総務係）

  備考なし

• その他庶務関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000201

  副題市民係

  備考なし

• その他庶務関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000201

  副題支出担当者変更関係書類綴

  備考なし

• その他庶務関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000201

  副題日赤社資募集（郵便切手管理台帳）

  備考なし

• その他庶務関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000201

  副題日赤社資募集関係書類綴

  備考なし

• その他庶務関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000201

  副題平日時間延長・年末開庁・日曜開庁関係綴

  備考なし

• 事業概要作成関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000201

  副題なし

  備考なし

• 係長級事務引継書

  保存期間１年

  分類コード17000202

  副題市民係

  備考なし

• 係長級事務引継書

  保存期間１年

  分類コード17000202

  副題なし

  備考なし

• 事務分担関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000202

  副題なし

  備考なし

• 運転日報

  保存期間１年

  分類コード17000208

  副題なし

  備考なし

• 庁内施設使用等許可関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000208

  副題休日臨時出勤届

  備考なし

• 登退庁簿（鍵受渡簿）

  保存期間１年

  分類コード17000208

  副題入退室記録簿

  備考なし

• 郵送依頼票

  保存期間１年

  分類コード17000302

  副題料金後納郵便物差出票綴

  備考なし

• 公印管理関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000304

  副題なし

  備考なし

• 公印使用認可簿

  保存期間１年

  分類コード17000304

  副題市民係

  備考なし

• 公印使用認可簿

  保存期間１年

  分類コード17000304

  副題電子公印　使用認可簿

  備考なし

• 公印使用認可簿

  保存期間１年

  分類コード17000304

  副題なし

  備考なし

• 異動通知

  保存期間１年

  分類コード17000503

  副題なし

  備考なし

• 病気休暇届出承認簿

  保存期間１年

  分類コード17000504

  副題病気休暇必要書類

  備考なし

• 服務関係報告書類

  保存期間１年

  分類コード17000504

  副題市民係

  備考なし

• 服務関係報告書類

  保存期間１年

  分類コード17000504

  副題なし

  備考なし

• 時間外勤務等報告書

  保存期間１年

  分類コード17000506

  副題時間外勤務関係調査等書類綴

  備考なし

• 被服関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000506

  副題なし

  備考なし

• 研修受講関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000507

  副題研修受講関係書類（市民係）

  備考なし

• 研修受講関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000507

  副題なし

  備考なし

• その他福利厚生関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000508

  副題共助・共済・信用組合関係綴

  備考なし

• つり銭資金関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000604

  副題なし

  備考なし

• 軽易な経費支出関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000605

  副題経理課関係通知等

  備考なし

• 軽易な物品管理関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000803

  副題（用紙・封筒・トナー・ドラム他）

  備考なし

• 軽易な物品管理関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000803

  副題備品管理簿（月移動分）

  備考なし

• 軽易な物品管理関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000803

  副題なし

  備考なし

• 住居表示証明書類

  保存期間１年

  分類コード17010102

  副題住居表示プレート再発行簿

  備考なし

• 住居表示証明書類

  保存期間１年

  分類コード17010102

  副題住居表示証明発行簿

  備考なし

• 支出命令審査確認表

  保存期間１年

  分類コード17010503

  副題支出命令審査済兼支払承認済表

  備考なし

• 支払済一覧表

  保存期間１年

  分類コード17010503

  副題口座振替明細確認表

  備考なし

• 支払済一覧表

  保存期間１年

  分類コード17010503

  副題口座振替明細書

  備考なし

• 支払済一覧表

  保存期間１年

  分類コード17010503

  副題支払金内訳書

  備考なし

• 支払済一覧表

  保存期間１年

  分類コード17010503

  副題窓口払、口座振替（個別業務）支払済一覧表・払込一覧表

  備考なし

• 消込不能関係書類

  保存期間１年

  分類コード17010503

  副題なし

  備考なし

• 戸籍に関する雑書類つづり

  保存期間１年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍届出の確認台帳

  保存期間１年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 失期通知書類つづり

  保存期間１年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 受付補助簿

  保存期間１年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 学齢簿異動リスト

  保存期間１年

  分類コード17030202

  副題１０月～３月

  備考なし

• 学齢簿異動リスト

  保存期間１年

  分類コード17030202

  副題４月～９月

  備考なし

• 就学通知書（甲）

  保存期間１年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 住記異動リスト

  保存期間１年

  分類コード17030202

  副題１０月～３月

  備考なし

• 住記異動リスト

  保存期間１年

  分類コード17030202

  副題４月～９月

  備考なし

• 卒業者名簿（中学校卒業後１年）

  保存期間１年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 住民基本台帳閲覧申込書

  保存期間１年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住民票コード変更請求書

  保存期間１年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 通称名記載・削除申出書

  保存期間１年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 転居変更その他届書

  保存期間１年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 転出届書

  保存期間１年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 転入通知書等

  保存期間１年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 転入届書

  保存期間１年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 懈怠通知発収簿

  保存期間１年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 印鑑登録申請等取扱件数報告書

  保存期間１年

  分類コード17030204

  副題月次・年次

  備考なし

• 住居地届出書

  保存期間１年

  分類コード17030208

  副題なし

  備考なし

• 法務省通知

  保存期間１年

  分類コード17030208

  副題なし

  備考なし

• 軽易な個人番号カード関係書類

  保存期間１年

  分類コード17030209

  副題マイナンバーカード集計日報

  備考なし

• 軽易な個人番号カード関係書類

  保存期間１年

  分類コード17030209

  副題マイナンバーカード申請補助受付票

  備考なし

• 軽易な個人番号カード関係書類

  保存期間１年

  分類コード17030209

  副題マイナンバーカード電子証明書期限切れリスト

  備考なし

• 軽易な個人番号カード関係書類

  保存期間１年

  分類コード17030209

  副題マイナンバーカード電子証明書期限切れ通知管理簿

  備考なし

• 軽易な個人番号カード関係書類

  保存期間１年

  分類コード17030209

  副題勧奨通知関連書類

  備考なし

• 軽易な個人番号カード関係書類

  保存期間１年

  分類コード17030209

  副題個人番号カード交付管理簿

  備考なし

• 軽易な個人番号カード関係書類

  保存期間１年

  分類コード17030209

  副題交付通知書再交付発送リスト一覧

  備考なし

• 軽易な個人番号カード関係書類

  保存期間１年

  分類コード17030209

  副題転入後にＭＮＣ交付申請を行った者について（受理分）

  備考なし

• 軽易な個人番号カード関係書類

  保存期間１年

  分類コード17030209

  副題転入後にＭＮＣ交付申請を行った者について（送付分）

  備考なし

• 軽易な通知カード関係書類

  保存期間１年

  分類コード17030209

  副題通知カード未回収リスト

  備考なし

• 軽易な通知カード関係書類

  保存期間１年

  分類コード17030209

  副題返戻された通知カード交付済分控え（出生等）

  備考なし

• 個人番号指定請求書

  保存期間１年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし