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令和5年度

• 安全運転管理者関係書類

  保存期間常用

  分類コード17000208

  副題なし

  備考なし

• 庁舎消防計画書

  保存期間常用

  分類コード17000208

  副題防火管理者の選任・解任届、消防計画作成（変更）届出書

  備考なし

• 協定に関する書類

  保存期間常用

  分類コード17010402

  副題（覚書含む）

  備考なし

• 支出担当者等印鑑届（５年）

  保存期間常用

  分類コード17010501

  副題なし

  備考なし

• 河川敷占用関係書類

  保存期間常用

  分類コード17480401

  副題伊川（小寺）

  備考なし

• 河川敷占用関係書類

  保存期間常用

  分類コード17480401

  副題櫨谷川（寺谷）桜づつみ整備

  備考なし

• 河川敷占用関係書類

  保存期間常用

  分類コード17480401

  副題櫨谷川（松本）

  備考なし

• 河川敷占用関係書類

  保存期間常用

  分類コード17480401

  副題櫨谷川（二ツ屋）

  備考なし

• 河川敷占用関係書類

  保存期間常用

  分類コード17480401

  副題なし

  備考なし

• 重要な老人クラブ関係書類

  保存期間常用

  分類コード17480407

  副題老人クラブ結成・解散関係書類

  備考なし

• 重要な老人クラブ関係書類

  保存期間常用

  分類コード17480407

  副題老人クラブ代表者変更届

  備考なし

• 市民花壇登録関係書類

  保存期間常用

  分類コード17480408

  副題なし

  備考なし

• ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間常用

  分類コード17480412

  副題西区ふれあいのまちづくり助成金交付要領

  備考なし

• 廃棄文書目録

  保存期間30年

  分類コード17000303

  副題なし

  備考なし

• 局長・部長級事務引継書

  保存期間10年

  分類コード17000202

  副題なし

  備考なし

• 自動車保険・管理関係書類

  保存期間10年

  分類コード17000208

  副題出張所公用車　自賠責保険関係

  備考なし

• 自動車保険・管理関係書類

  保存期間10年

  分類コード17000208

  副題任意保険関係

  備考なし

• 消費税適格請求書関係書類（法定７年）

  保存期間10年

  分類コード17000601

  副題こべや利用料

  備考なし

• 公有財産貸借関係書類

  保存期間10年

  分類コード17000703

  副題西区新庁舎関係

  備考なし

• 行政財産使用許可関係書類

  保存期間10年

  分類コード17000703

  副題なし

  備考なし

• 広報掲示板設置補助関係書類

  保存期間10年

  分類コード17480206

  副題なし

  備考なし

• 重要な照会・回答書類

  保存期間５年

  分類コード17000103

  副題なし

  備考なし

• 外部団体現金関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000107

  副題準公金取扱状況の定例報告及び現金取扱い等について

  備考なし

• 重要な情報セキュリティ関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000109

  副題なし

  備考なし

• 議会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000203

  副題なし

  備考なし

• 監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000206

  副題リスク評価シート

  備考なし

• 自主監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000206

  副題なし

  備考なし

• 設備保守関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000208

  副題契約関係（庁舎設備管理業務）

  備考なし

• 庁舎営繕関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000208

  副題営繕計画書等

  備考なし

• 庁舎営繕関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000208

  副題新庁舎関係

  備考なし

• 公文書分類表修正関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000303

  副題なし

  備考なし

• 要綱等制定改廃関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000402

  副題なし

  備考なし

• 会計年度任用職員雇用関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000503

  副題なし

  備考なし

• その他給与関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000506

  副題なし

  備考なし

• 委託契約審査会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000601

  副題なし

  備考なし

• 財務会計システムデータ

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題なし

  備考なし

• 手数料関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題取扱件数・歳入等報告書

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題伊川谷集会所電気使用料

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題駐車場使用料

  備考なし

• その他請負契約原議

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題西区各出張所庁舎清掃業務

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題デジタル印刷機の賃貸借及び保守

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題給与所得税支出関係綴

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題業務時間外庁舎管理業務

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題支出命令書

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題出張所定例支出決裁綴

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題清掃業務

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題西区定例支出関係書類

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題調査ライン（経常）

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題電気・ガス・水道・電話

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題統計関係

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題労働者派遣契約（スマートサポート窓口業務等経費の定例支出）

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題労働者派遣契約（区役所コンシェルジュ・おくやみコーナー・福祉総合窓口）経費の定例支出

  備考なし

• 財務会計システムデータ

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題なし

  備考なし

• 支出負担行為書・支出命令書

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題公用車関係

  備考なし

• 支出負担行為書・支出命令書

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題神戸市役所への労働者派遣業務の契約の締結

  備考なし

• 支出負担行為書・支出命令書

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題防災・区の個性関係

  備考なし

• 支出負担行為書・支出命令書

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題なし

  備考なし

• 賃貸借契約原議

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題デジタル印刷機の賃貸借及び保守について

  備考なし

• 財務会計システムデータ

  保存期間５年

  分類コード17000606

  副題なし

  備考なし

• 振替関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000606

  副題振替決議書兼命令書

  備考なし

• 財務会計システムデータ

  保存期間５年

  分類コード17000607

  副題なし

  備考なし

• 軽易な行政財産使用許可関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000703

  副題職員の通勤用車両の駐車関係

  備考なし

• 財産管理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000703

  副題建物総合損害共済（建物保険）

  備考なし

• 物品貸借関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000803

  副題自動水栓装置

  備考なし

• 物品保管転換書

  保存期間５年

  分類コード17000803

  副題なし

  備考なし

• 経済センサス関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010203

  副題経費支出関係

  備考なし

• 住宅・土地統計調査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010203

  副題照会・回答

  備考なし

• 統計調査環境整備事業関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010203

  副題なし

  備考なし

• 表彰関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010204

  副題なし

  備考なし

• 防災関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010402

  副題全市情報伝達訓練

  備考なし

• 防災関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010402

  副題なし

  備考なし

• 支払高報告書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題なし

  備考なし

• 支払通知書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題なし

  備考なし

• その他広報関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480203

  副題ウエストン関係

  備考なし

• その他広報関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480203

  副題なし

  備考なし

• 広報紙区民版関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480203

  副題広報紙区民版編集関係

  備考なし

• 広報紙区民版関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480203

  副題なし

  備考なし

• その他団体広聴関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480204

  副題なし

  備考なし

• 住民自治組織代表者との区政懇談会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480204

  副題総括

  備考なし

• 婦人市政懇談会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480204

  副題総括

  備考なし

• ごみ屋敷関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480205

  副題なし

  備考なし

• その他苦情・要望関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480205

  副題なし

  備考なし

• 空家・空地関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480205

  副題適切管理依頼文送付関係

  備考なし

• 空家・空地関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480205

  副題なし

  備考なし

• 市民法律相談関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480205

  副題玉津支所相談カード

  備考なし

• その他地域振興関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480206

  副題桜が丘地域協定委員会

  備考なし

• 区自治協議会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480206

  副題なし

  備考なし

• 区婦人会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480206

  副題なし

  備考なし

• 地域集会所補助関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480206

  副題なし

  備考なし

• まちづくり関連事業関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480303

  副題Ｄ－ラーニング

  備考なし

• まちづくり関連事業関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480303

  副題こべや

  備考なし

• まちづくり関連事業関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480303

  副題伊川谷町関連

  備考なし

• まちづくり関連事業関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480303

  副題押部谷町関係

  備考なし

• まちづくり関連事業関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480303

  副題音響機材・非接触型体温計の貸出サービス

  備考なし

• まちづくり関連事業関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480303

  副題学生の活力あるまち西区の推進

  備考なし

• まちづくり関連事業関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480303

  副題岩岡地域活性化活動助成

  備考なし

• まちづくり関連事業関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480303

  副題新庁舎関係　地域活動支援コーナー

  備考なし

• まちづくり関連事業関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480303

  副題神戸西イノベーションクラブ（ＫＷＩＣ）

  備考なし

• まちづくり関連事業関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480303

  副題人と地域をつなぐコミュニティ活動助成

  備考なし

• まちづくり関連事業関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480303

  副題西区まちづくり委員

  備考なし

• まちづくり関連事業関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480303

  副題西区もくいく

  備考なし

• まちづくり関連事業関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480303

  副題西区ウォーキングイベント活動助成

  備考なし

• まちづくり関連事業関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480303

  副題西区地域文化資源保存活動補助金

  備考なし

• まちづくり関連事業関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480303

  副題西神中央地区地域団体連絡会

  備考なし

• まちづくり関連事業関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480303

  副題地域コミュニティ交通導入支援

  備考なし

• まちづくり関連事業関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480303

  副題農村と都市をつなぐ地域活性化活動補助金

  備考なし

• 西区みどりと太陽のまつり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480401

  副題西区みどりと太陽のまつり補助金関係

  備考なし

• 交通安全関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480404

  副題なし

  備考なし

• スポーツ行事関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480405

  副題家庭バレー・バドミントン・その他競技関係

  備考なし

• スポーツ行事関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480405

  副題なし

  備考なし

• スポーツ推進委員関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480405

  副題なし

  備考なし

• 青少年育成関係

  保存期間５年

  分類コード17480406

  副題会計関係（支部交付金　申請）

  備考なし

• 青少年育成関係

  保存期間５年

  分類コード17480406

  副題決裁綴り

  備考なし

• 青少年育成関係

  保存期間５年

  分類コード17480406

  副題青少年フェスティバル

  備考なし

• 青少年育成関係

  保存期間５年

  分類コード17480406

  副題青少年育成協議会活動補助金精算報告

  備考なし

• 老人クラブ関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480407

  副題会計調査

  備考なし

• 老人クラブ関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480407

  副題区老連補助金

  備考なし

• 老人クラブ関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480407

  副題照会・回答

  備考なし

• 老人クラブ関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480407

  副題神戸市老人クラブ補助金申請書・請求書

  備考なし

• 老人クラブ関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480407

  副題単位クラブ補助金　事業報告書

  備考なし

• 老人クラブ関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480407

  副題定例理事会資料

  備考なし

• 老人クラブ関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480407

  副題年間行事

  備考なし

• 市民花壇関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480408

  副題なし

  備考なし

• 美緑花神戸まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480408

  副題地域ふれあいクリーン作戦

  備考なし

• 美緑花神戸まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480408

  副題美緑花重点スポット活動補助金

  備考なし

• 美緑花神戸まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480408

  副題令和４年度美緑花重点スポット美化活動助成精算

  備考なし

• 子ども会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480409

  副題活動補助金関係

  備考なし

• 子ども会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480409

  副題西区子ども会連合会関係

  備考なし

• 防犯関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480410

  副題なし

  備考なし

• 社会を明るくする運動関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480411

  副題なし

  備考なし

• ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480412

  副題エネルギー使用量調査

  備考なし

• ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480412

  副題委員名簿

  備考なし

• ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480412

  副題会計調査

  備考なし

• ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480412

  副題研修関係

  備考なし

• ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480412

  副題広報紙

  備考なし

• ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480412

  副題指定管理業務チェックシート、施設の日常管理・点検チェックシート

  備考なし

• ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480412

  副題全体連絡会

  備考なし

• ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480412

  副題地域福祉センター管理運営にかかる事業計画書

  備考なし

• ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480412

  副題予算・決算関係

  備考なし

• ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480412

  副題利用状況報告書（月報）

  備考なし

• ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480412

  副題利用満足度調査

  備考なし

• ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480412

  副題令和４年度ふれあいのまちづくり　助成金実績報告書１

  備考なし

• ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480412

  副題令和４年度運営交付金

  備考なし

• ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480412

  副題令和５年度ふれあいのまちづくり助成金交付関係書類１

  備考なし

• ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480412

  副題令和５年度ふれあいのまちづくり助成金交付関係書類２

  備考なし

• ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480412

  副題令和５年度ふれあいのまちづくり助成金実績報告書１

  備考なし

• ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480412

  副題令和５年度運営交付金

  備考なし

• 地域福祉センター整備関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480412

  副題玉津地域福祉センター移転

  備考なし

• 地域福祉センター整備関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480412

  副題補修関係

  備考なし

• 河川愛護関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480413

  副題その他

  備考なし

• 河川愛護関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480413

  副題西区河川愛護活動助成金交付要綱

  備考なし

• 河川愛護関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480413

  副題川を生かしたまちづくり事業（河川愛護活動助成・覚書）

  備考なし

• 河川愛護関係書類

  保存期間５年

  分類コード17480413

  副題兵庫県助成（河川ふれあい活動・兵庫アドプト）

  備考なし

• 支出負担行為書・支出命令書

  保存期間５年

  分類コード71000605

  副題選挙公報関係書類

  備考なし

• 支出負担行為書・支出命令書

  保存期間５年

  分類コード71000605

  副題なし

  備考なし

• 選挙執行関係書類（任期中）

  保存期間５年

  分類コード71030307

  副題投票所利用関係

  備考なし

• 照会・回答書類

  保存期間３年

  分類コード17000103

  副題【庁舎管理】

  備考なし

• 照会・回答書類

  保存期間３年

  分類コード17000103

  副題【調査】

  備考なし

• 照会・回答書類

  保存期間３年

  分類コード17000103

  副題各種照会に対する回答

  備考なし

• 情報セキュリティ関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000109

  副題なし

  備考なし

• 後援名義使用許可関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000201

  副題なし

  備考なし

• 運転月報

  保存期間３年

  分類コード17000208

  副題なし

  備考なし

• 防災訓練関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000209

  副題なし

  備考なし

• その他文書事務関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000301

  副題なし

  備考なし

• 情報公開制度関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000301

  副題なし

  備考なし

• 人事関係調査書類

  保存期間３年

  分類コード17000501

  副題照会・通知

  備考なし

• 人事内申関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000503

  副題なし

  備考なし

• 休職・復職関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000504

  副題なし

  備考なし

• 職員表彰関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000505

  副題なし

  備考なし

• 研修企画実施関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000507

  副題なし

  備考なし

• 安全衛生委員会関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000509

  副題西区職員安全衛生委員会関係

  備考なし

• 安全衛生管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000509

  副題なし

  備考なし

• 予算編成関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000602

  副題なし

  備考なし

• 決算関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000603

  副題令和４年度決算関係

  備考なし

• 軽易な防災関係書類

  保存期間３年

  分類コード17010402

  副題照会・回答ほか

  備考なし

• つり銭資金関係書類

  保存期間３年

  分類コード17010503

  副題なし

  備考なし

• 戸籍謄本・抄本交付簿

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題戸籍謄抄本等交付申請書　櫨谷出張所　受付分

  備考なし

• 軽易なふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間３年

  分類コード17480412

  副題なし

  備考なし

• 広報関係書類

  保存期間３年

  分類コード71000204

  副題なし

  備考なし

• 軽易な照会・回答書類

  保存期間１年

  分類コード17000103

  副題なし

  備考なし

• 軽易な情報セキュリティ関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000109

  副題なし

  備考なし

• その他庶務関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000201

  副題環境整理（溶融処理）

  備考なし

• その他庶務関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000201

  副題管理員・業務日誌

  備考なし

• その他庶務関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000201

  副題宿直員・業務日誌

  備考なし

• その他庶務関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000201

  副題庁舎各種点検通知等

  備考なし

• その他庶務関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000201

  副題庁舎内点検通知等

  備考なし

• その他庶務関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000201

  副題なし

  備考なし

• 式辞・あいさつ文

  保存期間１年

  分類コード17000201

  副題なし

  備考なし

• 運転職員の通知

  保存期間１年

  分類コード17000208

  副題なし

  備考なし

• 会議室使用承認簿

  保存期間１年

  分類コード17000208

  副題押部谷出張所会議室

  備考なし

• 軽易な文書事務関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000301

  副題選挙関係

  備考なし

• 公印管理関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000304

  副題公印印影報告書

  備考なし

• 公印使用認可簿

  保存期間１年

  分類コード17000304

  副題なし

  備考なし

• 研修受講関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000507

  副題なし

  備考なし

• つり銭資金関係書類

  保存期間１年

  分類コード17000604

  副題なし

  備考なし

• 軽易な統計調査関係書類

  保存期間１年

  分類コード17010203

  副題なし

  備考なし

• 住民票写し等交付申請書

  保存期間１年

  分類コード17030203

  副題櫨谷出張所　受付分

  備考なし

• 印鑑登録証明書交付申請書

  保存期間１年

  分類コード17030204

  副題櫨谷出張所　受付分

  備考なし

• 税証明申請関係書類

  保存期間１年

  分類コード17030210

  副題櫨谷出張所　受付分

  備考なし

• 特に軽易な住民自治組織等関係書類

  保存期間１年

  分類コード17480206

  副題住民自治組織情報利用関係

  備考なし