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最終更新日：2024年12月27日
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| 部局 | 所管課 | 完結年度 |
|---|---|---|
| 30水道局 | 6600水道局営業課 | 令和5年度 |
文書管理システム文書編集記録簿
保存期間常用
分類コード55000303
副題なし
備考なし
その他統計関係資料
保存期間常用
分類コード55030209
副題なし
備考なし
業務統計
保存期間常用
分類コード55030209
副題なし
備考なし
重要なシステム保守・運営関係書類
保存期間常用
分類コード55030212
副題営業オンラインシステム再構築関連書類
備考なし
検針順路図
保存期間常用
分類コード55030603
副題オートロック一覧・鍵預かり証
備考なし
公文書廃棄等決定書類
保存期間30年
分類コード55000303
副題なし
備考なし
条例・管理規程等制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード55000305
副題歴）
備考なし
収入関係書類
保存期間10年
分類コード55000504
副題自動釣銭機・レジスター売却
備考なし
収入伝票（７年）
保存期間10年
分類コード55000504
副題なし
備考なし
経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード55000505
副題クレジットカード継続払いに関する関係書類
備考なし
経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード55000505
副題コンビニエンスストア委託料（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード55000505
副題メーター点検事務委託関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード55000505
副題印字圧着発送業務委託に係る委託料（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード55000505
副題営業オンライシステム専用プリンタの再生トナー関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード55000505
副題携帯電話料金口座振替のご案内
備考なし
経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード55000505
副題経理契約（印刷物）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード55000505
副題口座振込不能
備考なし
経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード55000505
副題支払伝票関係（前渡金支出・一般支払等書類）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード55000505
副題重要文書等の保管・運搬業務
備考なし
経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード55000505
副題定例支出（支出決議書）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード55000505
副題要求兼契約決議書
備考なし
経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード55000505
副題要求兼契約決議書（印刷物）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード55000505
副題なし
備考なし
公共料金の支払等書類
保存期間10年
分類コード55000505
副題なし
備考なし
支出決議書（７年）
保存期間10年
分類コード55000505
副題支出決議書・検収報告書
備考なし
支出決議書（７年）
保存期間10年
分類コード55000505
副題なし
備考なし
支払伝票（７年）
保存期間10年
分類コード55000505
副題なし
備考なし
重要な経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード55000505
副題コンビニエンスストア委託契約関係
備考なし
外国公館免税関係書類
保存期間10年
分類コード55030202
副題なし
備考なし
船舶給水関係書類
保存期間10年
分類コード55030202
副題なし
備考なし
更正・臨調・精算決議書
保存期間10年
分類コード55030604
副題工事用精算
備考なし
更正・臨調・精算決議書
保存期間10年
分類コード55030604
副題更正
備考なし
更正・臨調・精算決議書
保存期間10年
分類コード55030604
副題合算コード更正決議書
備考なし
更正・臨調・精算決議書
保存期間10年
分類コード55030604
副題事後精算
備考なし
更正・臨調・精算決議書
保存期間10年
分類コード55030604
副題職権精算
備考なし
更正・臨調・精算決議書
保存期間10年
分類コード55030604
副題水認調定
備考なし
更正・臨調・精算決議書
保存期間10年
分類コード55030604
副題不納欠損・債権放棄対象分
備考なし
更正・臨調・精算決議書
保存期間10年
分類コード55030604
副題分水契約
備考なし
更正・臨調・精算決議書
保存期間10年
分類コード55030604
副題臨時調定
備考なし
時効処分決議書
保存期間10年
分類コード55030604
副題なし
備考なし
調定総括表
保存期間10年
分類コード55030604
副題なし
備考なし
支払督促関係書類
保存期間10年
分類コード55030605
副題訴訟関係書類
備考なし
支払督促関係書類
保存期間10年
分類コード55030605
副題破産関係書類（東部・西部・垂水）
備考なし
支払督促関係書類
保存期間10年
分類コード55030605
副題破産関連
備考なし
支払督促関係書類
保存期間10年
分類コード55030605
副題破産関連書類（中部・北）
備考なし
支払督促関係書類
保存期間10年
分類コード55030605
副題不納欠損処理
備考なし
要綱等制定改廃関係書類
保存期間５年
分類コード55000101
副題なし
備考なし
事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
保存期間５年
分類コード55000201
副題なし
備考なし
有価証券（駐車券・切手等）受払簿
保存期間５年
分類コード55000201
副題なし
備考なし
監査報告書
保存期間５年
分類コード55000204
副題財務定期監査
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード55000204
副題なし
備考なし
告示関係書類
保存期間５年
分類コード55000305
副題なし
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード55000403
副題なし
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード55000404
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード55000406
副題なし
備考なし
固定資産異動報告書
保存期間５年
分類コード55000506
副題なし
備考なし
公有財産短期賃借関係書類
保存期間５年
分類コード55000602
副題通勤用車両駐車承認書
備考なし
データ利用申請書
保存期間５年
分類コード55030101
副題データ利用申請書
備考なし
簡易な事務指針・通達等関係書類
保存期間５年
分類コード55030101
副題外国公館等に対する消費税減免関係
備考なし
簡易な事務指針・通達等関係書類
保存期間５年
分類コード55030101
副題なし
備考なし
営業企画に関する書類
保存期間５年
分類コード55030202
副題歴）新型コロナウイルス対応
備考なし
営業所勘定集計表
保存期間５年
分類コード55030202
副題外国公館等に係る水道料金の科目振替関係書類
備考なし
営業所勘定集計表
保存期間５年
分類コード55030202
副題貸倒引当金の計上
備考なし
下水道使用料預り金の繰出しに関する書類
保存期間５年
分類コード55030202
副題農業集落排水処理施設使用料
備考なし
下水道使用料預り金の繰出しに関する書類
保存期間５年
分類コード55030202
副題なし
備考なし
徴収事務受託者証の発行関係書類
保存期間５年
分類コード55030202
副題水道メーター検針・水道料金等収納業務受託者証
備考なし
事務改善に関する書類
保存期間５年
分類コード55030211
副題ＲＰＡ業務委託に関する書類
備考なし
事務改善に関する書類
保存期間５年
分類コード55030211
副題Ｗｅｂ口座振替受付サービス業務委託に関する書類
備考なし
事務改善に関する書類
保存期間５年
分類コード55030211
副題お客さま受付センターに関する書類
備考なし
事務改善に関する書類
保存期間５年
分類コード55030211
副題お客さま受付センターに関する書類（新型コロナウイルス対応）
備考なし
事務改善に関する書類
保存期間５年
分類コード55030211
副題ご使用水量お知らせ票、各種帳票作成・管理に関する書類
備考なし
事務改善に関する書類
保存期間５年
分類コード55030211
副題クレジットカード継続払いに関する関係書類
備考なし
事務改善に関する書類
保存期間５年
分類コード55030211
副題コンビニエンスストアの収納に関する書類
備考なし
事務改善に関する書類
保存期間５年
分類コード55030211
副題包括委託業務に関する書類
備考なし
システム保守・運営関係書類
保存期間５年
分類コード55030212
副題ＡｎｓｅｒＤＡＴＡＰＯＲＴ利用申請等
備考なし
システム保守・運営関係書類
保存期間５年
分類コード55030212
副題インターネット開閉栓システムに関する書類
備考なし
システム保守・運営関係書類
保存期間５年
分類コード55030212
副題営業オンラインシステムコンビニエンスストアの伝送に関する書類
備考なし
システム保守・運営関係書類
保存期間５年
分類コード55030212
副題営業オンラインシステムネットワーク回線契約に関する書類
備考なし
システム保守・運営関係書類
保存期間５年
分類コード55030212
副題営業オンラインシステム運用保守管理契約に関する書類
備考なし
システム保守・運営関係書類
保存期間５年
分類コード55030212
副題営業オンラインシステム金融機関に関する書類
備考なし
システム保守・運営関係書類
保存期間５年
分類コード55030212
副題電算処理業務（収納データ作成等）に関する書類
備考なし
システム保守・運営関係書類
保存期間５年
分類コード55030212
副題なし
備考なし
その他検針関係書類
保存期間５年
分類コード55030603
副題大口径メーター調査作業依頼書兼報告書
備考なし
水道メーター亡失・き損届
保存期間５年
分類コード55030603
副題なし
備考なし
支払誓約書
保存期間５年
分類コード55030605
副題なし
備考なし
停水執行決議書
保存期間５年
分類コード55030605
副題垂水
備考なし
停水執行決議書
保存期間５年
分類コード55030605
副題西部
備考なし
停水執行決議書
保存期間５年
分類コード55030605
副題中部
備考なし
停水執行決議書
保存期間５年
分類コード55030605
副題東部
備考なし
停水執行決議書
保存期間５年
分類コード55030605
副題北
備考なし
領収書管理簿
保存期間５年
分類コード55030605
副題なし
備考なし
事務改善関係書類
保存期間３年
分類コード55000102
副題水道局債権管理関係
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード55000103
副題なし
備考なし
環境マネジメントシステム記録類
保存期間３年
分類コード55000104
副題なし
備考なし
情報セキュリティ関係書類
保存期間３年
分類コード55000109
副題なし
備考なし
表彰等上申関係書類
保存期間３年
分類コード55000201
副題なし
備考なし
広報関係書類
保存期間３年
分類コード55000203
副題なし
備考なし
防災関係書類
保存期間３年
分類コード55000206
副題なし
備考なし
定例的な連絡会議関係書類
保存期間３年
分類コード55000207
副題事務事業委託等審査委員会
備考なし
他都市・団体等との会議関係書類
保存期間３年
分類コード55000208
副題四都市営業事務会議
備考なし
日常的・定例的・軽易な要望等の記録等関係書類
保存期間３年
分類コード55000209
副題なし
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード55000301
副題なし
備考なし
個人情報保護関係書類
保存期間３年
分類コード55000301
副題なし
備考なし
公文書公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード55000301
副題なし
備考なし
文書収発簿
保存期間３年
分類コード55000302
副題料金関係
備考なし
郵便関係書類
保存期間３年
分類コード55000302
副題書留郵便管理簿
備考なし
郵便関係書類
保存期間３年
分類コード55000302
副題なし
備考なし
人事関係調査書類
保存期間３年
分類コード55000401
副題なし
備考なし
休職・復職関係書類
保存期間３年
分類コード55000404
副題なし
備考なし
出勤簿
保存期間３年
分類コード55000404
副題（会計年度任用職員）
備考なし
超過勤務命令簿
保存期間３年
分類コード55000404
副題時間外勤務上限規制（３６協定）関係
備考なし
職員表彰関係書類
保存期間３年
分類コード55000405
副題なし
備考なし
委託審査会関係書類
保存期間３年
分類コード55000501
副題なし
備考なし
予算関係書類
保存期間３年
分類コード55000502
副題予算流用
備考なし
予算関係書類
保存期間３年
分類コード55000502
副題令和６年度予算要求
備考なし
決算関係書類
保存期間３年
分類コード55000503
副題なし
備考なし
契約事務関係書類
保存期間３年
分類コード55000701
副題なし
備考なし
関係機関等への通知・連絡書類
保存期間３年
分類コード55030201
副題なし
備考なし
照会・回答関係書類
保存期間３年
分類コード55030202
副題なし
備考なし
住民票公用請求関係書類
保存期間３年
分類コード55030601
副題なし
備考なし
軽易な照会・回答書類
保存期間１年
分類コード55000103
副題各種外部機関からの公用照会
備考なし
軽易な照会・回答書類
保存期間１年
分類コード55000103
副題局ホームページ関連
備考なし
軽易な照会・回答書類
保存期間１年
分類コード55000103
副題空家・空地対策
備考なし
軽易な照会・回答書類
保存期間１年
分類コード55000103
副題なし
備考なし
軽易な公益通報関係書類
保存期間１年
分類コード55000105
副題なし
備考なし
軽易な情報セキュリティ関係書類
保存期間１年
分類コード55000109
副題なし
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード55000201
副題経営企画課関係
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード55000201
副題雑件
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード55000201
副題なし
備考なし
係長級事務引継書
保存期間１年
分類コード55000202
副題なし
備考なし
車両関係書類
保存期間１年
分類コード55000205
副題運転日報
備考なし
車両関係書類
保存期間１年
分類コード55000205
副題なし
備考なし
公印使用認可簿
保存期間１年
分類コード55000304
副題なし
備考なし
異動関係書類
保存期間１年
分類コード55000403
副題なし
備考なし
研修関係書類
保存期間１年
分類コード55000407
副題なし
備考なし
軽易な健康診断関係書類
保存期間１年
分類コード55000408
副題なし
備考なし
被服関係書類
保存期間１年
分類コード55000408
副題なし
備考なし
福利厚生関係書類
保存期間１年
分類コード55000408
副題共済・共助・その他
備考なし
保管転換に係る書類
保存期間１年
分類コード55000602
副題なし
備考なし
簡易な照会・回答関係書類
保存期間１年
分類コード55030202
副題なし
備考なし
簡易なシステム保守・運営関係書類
保存期間１年
分類コード55030212
副題営業オンラインにかかる運用日程
備考なし
給水申込・変更・廃止兼異動明細表
保存期間１年
分類コード55030602
副題開栓・閉栓・内容変更
備考なし
給水申込・変更・廃止兼異動明細表
保存期間１年
分類コード55030602
副題なし
備考なし
検針日報チェックリスト
保存期間１年
分類コード55030603
副題使用水量報告書
備考なし
その他軽易な調定関係書類
保存期間１年
分類コード55030604
副題水道料金等減免申請書（不可）
備考なし
その他軽易な調定関係書類
保存期間１年
分類コード55030604
副題なし
備考なし
その他軽易な収納・還付関係書類
保存期間１年
分類コード55030605
副題なし
備考なし
使用・支払証明願
保存期間１年
分類コード55030605
副題受付センター返却分
備考なし