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最終更新日：2026年01月28日

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所管課

部局	所管課	完結年度
50教育委員会事務局	8442教育委員会事務局学校環境整備課	令和6年度

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一覧

令和6年度

施設台帳（５年）
保存期間常用
分類コード63250501
副題なし
備考なし
公文書廃棄等決定書類
保存期間30年
分類コード63000303
副題なし
備考なし
公有財産取得関係書類
保存期間30年
分類コード63000702
副題歴）
備考なし
重要な公有財産貸借関係書類
保存期間30年
分類コード63000703
副題なし
備考なし
重要な財産管理関係書類
保存期間30年
分類コード63000703
副題歴）
備考なし
特に重要な校区調整関係書類
保存期間30年
分類コード63250104
副題なし
備考なし
国庫補助関係書類
保存期間30年
分類コード63250304
副題なし
備考なし
重要な国庫補助関係書類
保存期間30年
分類コード63250503
副題なし
備考なし
重要な会議関係書類
保存期間10年
分類コード63000206
副題教育委員会会議
備考なし
自動車保険・管理関係書類
保存期間10年
分類コード63000207
副題なし
備考なし
源泉徴収特別徴収関係書類（法定７年）
保存期間10年
分類コード63000506
副題なし
備考なし
公有財産貸借関係書類
保存期間10年
分類コード63000703
副題なし
備考なし
学級増対策関係書類
保存期間10年
分類コード63250103
副題集合住宅等建築計画調査
備考なし
学級増対策関係書類
保存期間10年
分類コード63250103
副題小・中学校推計
備考なし
学級増対策関係書類
保存期間10年
分類コード63250103
副題なし
備考なし
学校施設建設関係書類
保存期間10年
分類コード63250302
副題なし
備考なし
給食台帳
保存期間10年
分類コード63250501
副題なし
備考なし
国庫補助関係書類
保存期間10年
分類コード63250503
副題なし
備考なし
事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
保存期間５年
分類コード63000201
副題なし
備考なし
議会関係書類
保存期間５年
分類コード63000203
副題なし
備考なし
会計検査関係書類
保存期間５年
分類コード63000205
副題なし
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード63000205
副題なし
備考なし
自動車事故報告書
保存期間５年
分類コード63000207
副題なし
備考なし
防災関係書類
保存期間５年
分類コード63000208
副題県警ホットライン
備考なし
要望等の記録等関係書類
保存期間５年
分類コード63000210
副題組合要望
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード63000303
副題その他文書関係書類含む
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード63000504
副題人事関係書類
備考なし
定数外職員関係書類
保存期間５年
分類コード63000506
副題会計年度任用職員関係
備考なし
委託契約審査会関係書類
保存期間５年
分類コード63000601
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード63000604
副題なし
備考なし
使用料関係書類
保存期間５年
分類コード63000604
副題通勤用車両使用料
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード63000604
副題なし
備考なし
その他契約原義
保存期間５年
分類コード63000605
副題なし
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード63000605
副題教育施設夜間警備業務
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード63000605
副題人材派遣関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード63000605
副題定例支出等
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード63000605
副題なし
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード63000605
副題港島学園関係
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード63000605
副題支出関係書類
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード63000605
副題支出関係綴（仮設リース料支払）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード63000605
副題児童通学安全確保業務（高津橋・駒ケ林・舞多聞）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード63000605
副題春日野小関係
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード63000605
副題垂水小関係業務
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード63000605
副題緑化関係書類
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード63000605
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード63000606
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード63000607
副題なし
備考なし
財産管理関係書類
保存期間５年
分類コード63000703
副題元町北会館
備考なし
財産管理関係書類
保存期間５年
分類コード63000703
副題なし
備考なし
通勤用車両駐車使用関係書類
保存期間５年
分類コード63000703
副題なし
備考なし
寄付採納関係書類
保存期間５年
分類コード63000803
副題なし
備考なし
教育環境施設整備検討関係書類
保存期間５年
分類コード63250101
副題教室配置図
備考なし
開発行為事前審査関係書類
保存期間５年
分類コード63250102
副題開発条例
備考なし
集合住宅協議関係書類
保存期間５年
分類コード63250102
副題なし
備考なし
校区調整関係書類
保存期間５年
分類コード63250104
副題簡易な校区調整審議会関係書類
備考なし
小中学校の規模適正化関係書類
保存期間５年
分類コード63250106
副題学力調査
備考なし
小中学校の規模適正化関係書類
保存期間５年
分類コード63250106
副題視察関係書類
備考なし
小中学校の規模適正化関係書類
保存期間５年
分類コード63250106
副題農村地区関係
備考なし
工事関係申請書・届出書
保存期間５年
分類コード63250302
副題入札事務
備考なし
工事関係申請書・届出書
保存期間５年
分類コード63250302
副題なし
備考なし
目的外使用許可関係書類
保存期間５年
分類コード63250401
副題学童保育施設関係
備考なし
目的外使用許可関係書類
保存期間５年
分類コード63250401
副題なし
備考なし
国・県・市等学校施設関係会議
保存期間５年
分類コード63250501
副題なし
備考なし
施設・設備関係書類
保存期間５年
分類コード63250502
副題ＥＳＣＯ事業
備考なし
施設・設備関係書類
保存期間５年
分類コード63250502
副題学校施設包括管理業務委託
備考なし
施設・設備関係書類
保存期間５年
分類コード63250502
副題空調ＰＦＩ事業
備考なし
施設・設備関係書類
保存期間５年
分類コード63250502
副題なし
備考なし
保守点検関係書類
保存期間５年
分類コード63250502
副題なし
備考なし
工事関係書類
保存期間５年
分類コード63250503
副題なし
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード63000103
副題システム外簿冊
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード63000103
副題なし
備考なし
環境マネジメントシステム記録類
保存期間３年
分類コード63000106
副題なし
備考なし
広聴関係書類
保存期間３年
分類コード63000204
副題なし
備考なし
広報関係書類
保存期間３年
分類コード63000204
副題なし
備考なし
定例連絡会議関係書類
保存期間３年
分類コード63000206
副題校園長会
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード63000301
副題なし
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード63000301
副題なし
備考なし
予算執行関係書類
保存期間３年
分類コード63000602
副題なし
備考なし
決算関係書類
保存期間３年
分類コード63000603
副題決算関係
備考なし
有価証券類管理簿
保存期間３年
分類コード63000804
副題なし
備考なし
特別支援改修関係書類
保存期間３年
分類コード63250503
副題なし
備考なし
軽易な照会・回答書類
保存期間１年
分類コード63000103
副題システム外簿冊
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード63000201
副題なし
備考なし
運転職員の通知
保存期間１年
分類コード63000207
副題なし
備考なし
研修受講関係書類
保存期間１年
分類コード63000507
副題なし
備考なし
軽易な工事関係申請書・届出書
保存期間１年
分類コード63250302
副題なし
備考なし
風俗営業法関係書類（既存校）
保存期間１年
分類コード63250501
副題なし
備考なし