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令和5年度

• 庶務事務取扱通知書類

  保存期間常用

  分類コード52000201

  副題【他部局通知常用】

  備考なし

• 安全運転管理者関係書類

  保存期間常用

  分類コード52000208

  副題通知・講習を含む

  備考なし

• 文書事務取扱通知書類

  保存期間常用

  分類コード52000301

  副題なし

  備考なし

• 文書管理システム文書編集記録簿

  保存期間常用

  分類コード52000303

  副題なし

  備考なし

• 児童手当関係諸届（５年）

  保存期間常用

  分類コード52000506

  副題なし

  備考なし

• 経理事務取扱通知書類

  保存期間常用

  分類コード52000601

  副題通知書類

  備考なし

• 物品事務取扱通知書類

  保存期間常用

  分類コード52000801

  副題なし

  備考なし

• 通知通達書類

  保存期間常用

  分類コード52020101

  副題通知通達書類

  備考なし

• 特に重要な有料道路通行関係書類

  保存期間常用

  分類コード52020201

  副題自動車専用道路業務通行証関係

  備考なし

• 施策等の企画関係書類

  保存期間常用

  分類コード52020304

  副題なし

  備考なし

• 消防白書関係書類

  保存期間常用

  分類コード52020305

  副題なし

  備考なし

• 通知通達書類

  保存期間常用

  分類コード52030101

  副題なし

  備考なし

• 退職制度関係書類（３０年）

  保存期間常用

  分類コード52030202

  副題なし

  備考なし

• 任免事務取扱通知書類（３年）

  保存期間常用

  分類コード52030202

  副題なし

  備考なし

• 給与事務取扱通知関係書類（３年）

  保存期間常用

  分類コード52030402

  副題財形事務（兼共済組合福利厚生）

  備考なし

• 税金控除関係書類（５年）

  保存期間常用

  分類コード52030402

  副題年末調整関係を含む

  備考なし

• 通知通達書類

  保存期間常用

  分類コード52040101

  副題【施設常用】

  備考なし

• 庁舎等管理関係書類

  保存期間常用

  分類コード52040203

  副題付帯設備関連

  備考なし

• システム運用保守関係書類

  保存期間常用

  分類コード52040503

  副題なし

  備考なし

• システム構築・更新関係書類（１０年）

  保存期間常用

  分類コード52040503

  副題なし

  備考なし

• 婦人防災安全委員名簿

  保存期間常用

  分類コード52050202

  副題なし

  備考なし

• 防火管理者講習修了者名簿

  保存期間常用

  分類コード52050203

  副題防火管理者資格の証明書等交付申請書

  備考なし

• 緊急通報システム利用者台帳

  保存期間常用

  分類コード52050204

  副題なし

  備考なし

• 資格関係書類（５年）

  保存期間常用

  分類コード52060101

  副題なし

  備考なし

• 通知通達書類

  保存期間常用

  分類コード52060101

  副題なし

  備考なし

• 法令及び条例に基づく届出関係書類

  保存期間常用

  分類コード52060101

  副題自衛消防訓練届出書

  備考なし

• 法令及び条例に基づく届出関係書類

  保存期間常用

  分類コード52060101

  副題防火・防災管理者選任（解任）届出書

  備考なし

• 法令及び条例に基づく届出関係書類

  保存期間常用

  分類コード52060101

  副題防火管理に係る消防計画作成（変更）届出書

  備考なし

• 査察結果通知書

  保存期間常用

  分類コード52060201

  副題なし

  備考なし

• 表示制度関係書類

  保存期間常用

  分類コード52060202

  副題なし

  備考なし

• 各種点検結果報告書

  保存期間常用

  分類コード52060203

  副題消防用設備等（特殊消防用設備等）点検結果報告書

  備考なし

• 各種点検結果報告書

  保存期間常用

  分類コード52060203

  副題防火対象物点検結果報告書

  備考なし

• 各種点検結果報告書

  保存期間常用

  分類コード52060203

  副題防災管理者点検結果報告書

  備考なし

• 違反建築物関係書類（３年）

  保存期間常用

  分類コード52060303

  副題なし

  備考なし

• 通知通達書類

  保存期間常用

  分類コード52070101

  副題なし

  備考なし

• 消防保安システム関係書類

  保存期間常用

  分類コード52070102

  副題なし

  備考なし

• 製造所等軽微変更届出書（神戸市消防危険物規則第１９条第１項）（１年）

  保存期間常用

  分類コード52070203

  副題なし

  備考なし

• 通知通達書類

  保存期間常用

  分類コード52080101

  副題【警防常用】

  備考なし

• 警防活動要領

  保存期間常用

  分類コード52080204

  副題通知含む

  備考なし

• 関係機関協定・覚書

  保存期間常用

  分類コード52080303

  副題なし

  備考なし

• 特に重要な地水利関係書類

  保存期間常用

  分類コード52080401

  副題なし

  備考なし

• その他救助関係書類（１０年）

  保存期間常用

  分類コード52080501

  副題通知通達

  備考なし

• 重要な特別警戒関係書類

  保存期間常用

  分類コード52080605

  副題広島サミット関連

  備考なし

• 重要な特別警戒関係書類

  保存期間常用

  分類コード52080605

  副題なし

  備考なし

• 通知通達関係書類

  保存期間常用

  分類コード52130101

  副題【センター常用】

  備考なし

• 規則制定改廃関係書類

  保存期間30年

  分類コード52000402

  副題なし

  備考なし

• 訓令制定改廃関係書類

  保存期間30年

  分類コード52000402

  副題なし

  備考なし

• 消防吏員任用関係書類

  保存期間30年

  分類コード52030202

  副題なし

  備考なし

• 重要な服務関係書類

  保存期間30年

  分類コード52030203

  副題なし

  備考なし

• 人事評価制度関係書類

  保存期間30年

  分類コード52030203

  副題なし

  備考なし

• 部隊編成運用関係書類

  保存期間30年

  分類コード52080303

  副題なし

  備考なし

• 国庫支出金関係書類

  保存期間10年

  分類コード52000601

  副題補助金事務取扱いについて

  備考なし

• 配置関係書類

  保存期間10年

  分類コード52030202

  副題なし

  備考なし

• 各種統計

  保存期間10年

  分類コード52060101

  副題なし

  備考なし

• 違反処理報告関係書類

  保存期間10年

  分類コード52060303

  副題なし

  備考なし

• 調査研究関係書類

  保存期間10年

  分類コード52070201

  副題なし

  備考なし

• 違反処理（報告）関係書類

  保存期間10年

  分類コード52070208

  副題なし

  備考なし

• 事故報告関係書類

  保存期間10年

  分類コード52070208

  副題なし

  備考なし

• 重要な高速道路関係書類

  保存期間10年

  分類コード52080804

  副題業務車両表示プレート更新廃止手続等

  備考なし

• 重要な照会・回答書類

  保存期間５年

  分類コード52000103

  副題【５年保存文書】

  備考なし

• 自主監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード52000206

  副題なし

  備考なし

• 要綱等制定改廃関係書類

  保存期間５年

  分類コード52000402

  副題なし

  備考なし

• 人事評価関係書類

  保存期間５年

  分類コード52000501

  副題なし

  備考なし

• その他服務関係書類

  保存期間５年

  分類コード52000504

  副題【５年保存文書】

  備考なし

• 懲戒処分関係書類

  保存期間５年

  分類コード52000505

  副題なし

  備考なし

• その他給与関係書類

  保存期間５年

  分類コード52000506

  副題なし

  備考なし

• 現金等管理マニュアル関係書類

  保存期間５年

  分類コード52000601

  副題（公務券等）

  備考なし

• 財務会計システムデータ

  保存期間５年

  分類コード52000604

  副題なし

  備考なし

• 財務会計システムデータ

  保存期間５年

  分類コード52000605

  副題なし

  備考なし

• 支出負担行為書・支出命令書

  保存期間５年

  分類コード52000605

  副題定例支出負担行為書・支出命令書

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード52000605

  副題前渡金支出関係

  備考なし

• 財務会計システムデータ

  保存期間５年

  分類コード52000606

  副題なし

  備考なし

• 財務会計システムデータ

  保存期間５年

  分類コード52000607

  副題なし

  備考なし

• 軽易な行政財産使用許可関係書類

  保存期間５年

  分類コード52000703

  副題通勤用車両駐車許可関係

  備考なし

• 固定資産整理簿

  保存期間５年

  分類コード52000703

  副題なし

  備考なし

• 物品受入・払出通知書

  保存期間５年

  分類コード52000803

  副題なし

  備考なし

• 行事・式典関係（出初式、誓いの日等）書類

  保存期間５年

  分類コード52010101

  副題なし

  備考なし

• 庶務関係書類（局長及び部長決裁）

  保存期間５年

  分類コード52020101

  副題【５年保存文書】

  備考なし

• メールカー関係書類

  保存期間５年

  分類コード52020201

  副題なし

  備考なし

• 有料道路通行関係書類

  保存期間５年

  分類コード52020201

  副題ＫＩＮＴＯＮ利用管理にかかる関係編冊

  備考なし

• その他消防長会関係書類

  保存期間５年

  分類コード52020202

  副題県下長会開催事業関係

  備考なし

• その他消防長会関係書類

  保存期間５年

  分類コード52020202

  副題他府県部会・研修会開催含む

  備考なし

• 広報関係書類

  保存期間５年

  分類コード52020204

  副題なし

  備考なし

• 職員関係書類（局長及び部長決裁）

  保存期間５年

  分類コード52030101

  副題【５年保存文書】

  備考なし

• 消防吏員昇任試験関係書類

  保存期間５年

  分類コード52030202

  副題なし

  備考なし

• 休職・復職関係書類

  保存期間５年

  分類コード52030203

  副題なし

  備考なし

• 勤務評定書

  保存期間５年

  分類コード52030203

  副題なし

  備考なし

• 人事評価関係書類

  保存期間５年

  分類コード52030203

  副題なし

  備考なし

• 服務関係書類

  保存期間５年

  分類コード52030203

  副題【５年保存文書】

  備考なし

• 服務関係書類

  保存期間５年

  分類コード52030203

  副題なし

  備考なし

• 国・県・市の表彰関係書類

  保存期間５年

  分類コード52030206

  副題【５年保存文書】

  備考なし

• その他給与関係書類

  保存期間５年

  分類コード52030402

  副題【５年保存文書】

  備考なし

• その他給与関係書類

  保存期間５年

  分類コード52030402

  副題通勤用車両駐車使用料引き去り依頼

  備考なし

• 害虫駆除関係書類

  保存期間５年

  分類コード52030502

  副題害虫駆除・防除（ムカデ・ダンゴムシ、ゴキブリ等）

  備考なし

• メンタルヘルス関係書類

  保存期間５年

  分類コード52030503

  副題長期研修教育等

  備考なし

• 健康診断関係書類

  保存期間５年

  分類コード52030503

  副題【５年保存文書】

  備考なし

• 体力測定関係書類

  保存期間５年

  分類コード52030702

  副題なし

  備考なし

• 施設関係書類（局長及び部長決裁）

  保存期間５年

  分類コード52040101

  副題【５年保存文書】

  備考なし

• 定期性能検査関係書類

  保存期間５年

  分類コード52040101

  副題なし

  備考なし

• 資格研修関係書類（安全運転管理者・整備管理者除く）

  保存期間５年

  分類コード52040301

  副題【５年保存文書】

  備考なし

• 安全運転研修関係書類

  保存期間５年

  分類コード52040304

  副題なし

  備考なし

• 認定申請関係書類

  保存期間５年

  分類コード52040307

  副題【５年保存文書】

  備考なし

• 予防関係書類（局長及び部長決裁）

  保存期間５年

  分類コード52050101

  副題なし

  備考なし

• 地域団体関係書類

  保存期間５年

  分類コード52050202

  副題なし

  備考なし

• 査察関係書類（局長及び部長決裁）

  保存期間５年

  分類コード52060101

  副題なし

  備考なし

• 危険物保安関係書類（局長及び部長決裁）

  保存期間５年

  分類コード52070101

  副題なし

  備考なし

• 危険物安全週間関係書類

  保存期間５年

  分類コード52070201

  副題なし

  備考なし

• 危険物仮貯蔵・仮取扱承認申請書

  保存期間５年

  分類コード52070202

  副題なし

  備考なし

• 危険物国調査・統計関係書類

  保存期間５年

  分類コード52070207

  副題なし

  備考なし

• 警防関係書類（局長及び部長決裁）

  保存期間５年

  分類コード52080101

  副題【５年保存文書】

  備考なし

• 特別警戒関係書類

  保存期間５年

  分類コード52080205

  副題なし

  備考なし

• 緊急消防援助隊関係書類

  保存期間５年

  分類コード52080802

  副題なし

  備考なし

• 新規養成研修関係書類

  保存期間５年

  分類コード52110402

  副題救急救命士養成関係

  備考なし

• センター関係書類（局長及び部長決裁）

  保存期間５年

  分類コード52130101

  副題【５年保存文書】

  備考なし

• 初任科教育関係書類

  保存期間５年

  分類コード52130202

  副題なし

  備考なし

• 専科教育関係書類

  保存期間５年

  分類コード52130202

  副題専科教育関係書類

  備考なし

• 消防署関係書類

  保存期間５年

  分類コード52140101

  副題【５年保存文書】

  備考なし

• 照会・回答書類

  保存期間３年

  分類コード52000103

  副題【３年保存文書】

  備考なし

• 広聴関係書類

  保存期間３年

  分類コード52000204

  副題なし

  備考なし

• その他文書事務関係書類

  保存期間３年

  分類コード52000301

  副題なし

  備考なし

• 個人情報保護制度関係書類

  保存期間３年

  分類コード52000301

  副題なし

  備考なし

• 職員任免関係書類

  保存期間３年

  分類コード52000503

  副題【３年保存文書】

  備考なし

• 安全衛生管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード52000509

  副題なし

  備考なし

• 収支日報

  保存期間３年

  分類コード52000601

  副題収支月計明細表

  備考なし

• 予算編成関係書類

  保存期間３年

  分類コード52000602

  副題【３年保存文書】

  備考なし

• 決算関係書類

  保存期間３年

  分類コード52000603

  副題決算関係書類

  備考なし

• 郵便切手類管理簿

  保存期間３年

  分類コード52000803

  副題（切手・はがき・領収証書・市営駐車場カード等）

  備考なし

• 庶務関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52020101

  副題【３年保存文書】

  備考なし

• 庶務関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52020101

  副題パソコン・メール関係申請

  備考なし

• 庶務関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52020101

  副題企画調整局デジタル戦略部　関係通知

  備考なし

• 事務改善関係書類

  保存期間３年

  分類コード52020303

  副題なし

  備考なし

• 職員関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52030101

  副題【３年保存文書】

  備考なし

• 職員関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52030101

  副題共済組合関係編冊

  備考なし

• 職員関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52030101

  副題共助組合関係編冊

  備考なし

• 意向調査関係書類

  保存期間３年

  分類コード52030203

  副題なし

  備考なし

• その他の研修関係書類

  保存期間３年

  分類コード52030204

  副題【３年保存文書】

  備考なし

• 職員研修所関係書類

  保存期間３年

  分類コード52030204

  副題なし

  備考なし

• 職制関係書類

  保存期間３年

  分類コード52030302

  副題【３年保存文書】

  備考なし

• 安全衛生管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード52030501

  副題【３年保存文書】

  備考なし

• 安全衛生講習会関係書類

  保存期間３年

  分類コード52030501

  副題なし

  備考なし

• 職場安全衛生委員会関係書類

  保存期間３年

  分類コード52030501

  副題なし

  備考なし

• 消防職員委員会関係書類（各所属）

  保存期間３年

  分類コード52030801

  副題【３年保存文書】

  備考なし

• 施設関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52040101

  副題【３年保存文書】

  備考なし

• 庁舎修理申請書

  保存期間３年

  分類コード52040203

  副題なし

  備考なし

• 整備計画関係書類

  保存期間３年

  分類コード52040402

  副題【３年保存文書】

  備考なし

• 予防関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52050101

  副題なし

  備考なし

• 行事関係書類

  保存期間３年

  分類コード52050202

  副題なし

  備考なし

• 住宅防火関係書類

  保存期間３年

  分類コード52050202

  副題なし

  備考なし

• 調査担当者会議関係書類

  保存期間３年

  分類コード52050301

  副題（含）各種火災調査研修会

  備考なし

• 火災調査関係書類

  保存期間３年

  分類コード52050302

  副題なし

  備考なし

• 火災統計関係書類

  保存期間３年

  分類コード52050303

  副題なし

  備考なし

• 研修・講習関係書類

  保存期間３年

  分類コード52060101

  副題なし

  備考なし

• 査察関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52060101

  副題なし

  備考なし

• 特例認定関係書類

  保存期間３年

  分類コード52060201

  副題なし

  備考なし

• 危険物保安関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52070101

  副題なし

  備考なし

• 警防関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52080101

  副題【３年保存文書】

  備考なし

• 被服関係書類

  保存期間３年

  分類コード52080202

  副題なし

  備考なし

• 消防総合錬成会関係書類

  保存期間３年

  分類コード52080203

  副題なし

  備考なし

• 全市防災訓練関係書類

  保存期間３年

  分類コード52080203

  副題なし

  備考なし

• 他機関・他部局訓練関係書類

  保存期間３年

  分類コード52080203

  副題なし

  備考なし

• 救助研修指導関係書類

  保存期間３年

  分類コード52080503

  副題救助隊訓練関係書類‐救助強化訓練

  備考なし

• 全国救助大会関係書類

  保存期間３年

  分類コード52080506

  副題なし

  備考なし

• 司令関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52100101

  副題【３年保存文書】

  備考なし

• 監察関係書類

  保存期間３年

  分類コード52100601

  副題なし

  備考なし

• 救急関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52110101

  副題【３年保存文書】

  備考なし

• センター関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52130101

  副題【３年保存文書】

  備考なし

• 関連団体関係書類

  保存期間３年

  分類コード52130204

  副題研修・講演会含む

  備考なし

• 職務研究関係書類

  保存期間３年

  分類コード52130204

  副題なし

  備考なし

• その他の市民防災研修関係書類

  保存期間３年

  分類コード52130507

  副題なし

  備考なし

• その他軽易な通知書類

  保存期間１年

  分類コード52000101

  副題【１年保存文書】

  備考なし

• 軽易な電算処理関係書類

  保存期間１年

  分類コード52000102

  副題軽易な事務通知関係

  備考なし

• 軽易な照会・回答書類

  保存期間１年

  分類コード52000103

  副題【１年保存文書】

  備考なし

• 軽易な情報セキュリティ関係書類

  保存期間１年

  分類コード52000109

  副題情報公開・個人情報保護実務担当者研修

  備考なし

• 軽易なマイナンバー関係書類（庶務事務）

  保存期間１年

  分類コード52000201

  副題担当者研修案内含む

  備考なし

• その他人事評価関係書類

  保存期間１年

  分類コード52000501

  副題なし

  備考なし

• 職員証類交付関係書類

  保存期間１年

  分類コード52000502

  副題なし

  備考なし

• 研修受講関係書類

  保存期間１年

  分類コード52000507

  副題なし

  備考なし

• その他福利厚生関係書類

  保存期間１年

  分類コード52000508

  副題共済組合（福利厚生事業）

  備考なし

• その他福利厚生関係書類

  保存期間１年

  分類コード52000508

  副題生活用環境備品更新・修理申請書

  備考なし

• 軽易な企画関係書類

  保存期間１年

  分類コード52020301

  副題ＳＮＳ投稿

  備考なし

• 各種証明関係書類

  保存期間１年

  分類コード52030101

  副題勤務・在職等証明

  備考なし

• 軽易な職員関係書類

  保存期間１年

  分類コード52030101

  副題消防局職員課事務連絡

  備考なし

• 被服関係書類

  保存期間１年

  分類コード52030303

  副題なし

  備考なし

• 軽易な安全衛生関係書類

  保存期間１年

  分類コード52030501

  副題寝具関係

  備考なし

• 軽易なメンタルヘルス関係書類

  保存期間１年

  分類コード52030503

  副題なし

  備考なし

• 免許証確認表関係書類

  保存期間１年

  分類コード52040301

  副題なし

  備考なし

• 軽易な予防関係書類

  保存期間１年

  分類コード52050101

  副題なし

  備考なし

• 軽易な火災予防関係書類

  保存期間１年

  分類コード52050202

  副題なし

  備考なし

• 軽易な高齢福祉関係書類

  保存期間１年

  分類コード52050204

  副題なし

  備考なし

• 軽微な火災統計関係書類

  保存期間１年

  分類コード52050303

  副題なし

  備考なし

• 軽易な査察関係書類

  保存期間１年

  分類コード52060101

  副題メーリングリスト

  備考なし

• 軽易な査察関係書類

  保存期間１年

  分類コード52060101

  副題査察係長会議開催通知

  備考なし

• 軽易な査察関係書類

  保存期間１年

  分類コード52060101

  副題なし

  備考なし

• 建築通知関係書類

  保存期間１年

  分類コード52060402

  副題なし

  備考なし

• 軽易な危険物保安関係書類

  保存期間１年

  分類コード52070101

  副題ヤード対策連携会議等

  備考なし

• 軽易な危険物保安関係書類

  保存期間１年

  分類コード52070101

  副題なし

  備考なし

• 移動タンク貯蔵所変更許可通知書

  保存期間１年

  分類コード52070203

  副題なし

  備考なし

• 月例報告関係書類

  保存期間１年

  分類コード52070207

  副題なし

  備考なし

• 出動記録表

  保存期間１年

  分類コード52080102

  副題危機管理システム関係　（危機管理室）

  備考なし

• 訓練関係書類（訓練実施報告書等）

  保存期間１年

  分類コード52080203

  副題なし

  備考なし