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令和5年度

• 関係団体等からの通知書類

  保存期間常用

  分類コード52000101

  副題神戸市職員共済組合

  備考なし

• 庁舎消防計画書

  保存期間常用

  分類コード52000208

  副題なし

  備考なし

• 公文書管理台帳（５年）

  保存期間常用

  分類コード52000303

  副題なし

  備考なし

• 備品管理簿（甲）（５年）

  保存期間常用

  分類コード52000803

  副題備品データ移行

  備考なし

• 総合基本計画関係書類

  保存期間常用

  分類コード52020304

  副題なし

  備考なし

• 消防白書関係書類

  保存期間常用

  分類コード52020305

  副題なし

  備考なし

• システム運用保守関係書類

  保存期間常用

  分類コード52040503

  副題なし

  備考なし

• システム構築・更新関係書類（１０年）

  保存期間常用

  分類コード52040503

  副題なし

  備考なし

• 通知通達書類

  保存期間常用

  分類コード52060101

  副題なし

  備考なし

• 通知通達書類

  保存期間常用

  分類コード52070101

  副題なし

  備考なし

• 通知通達書類

  保存期間常用

  分類コード52080101

  副題なし

  備考なし

• 救助隊員名簿（３年）

  保存期間常用

  分類コード52080502

  副題なし

  備考なし

• 重要な特別警戒関係書類

  保存期間常用

  分類コード52080605

  副題なし

  備考なし

• 通知通達書類

  保存期間常用

  分類コード52110101

  副題通知通達書類

  備考なし

• 救急隊員資格者名簿（３０年）

  保存期間常用

  分類コード52110402

  副題なし

  備考なし

• 救急隊員選任報告書（１０年）

  保存期間常用

  分類コード52110402

  副題救急隊員選任報告書（１０年）

  備考なし

• 通知通達関係書類

  保存期間常用

  分類コード52130101

  副題なし

  備考なし

• 規則制定改廃関係書類

  保存期間30年

  分類コード52000402

  副題なし

  備考なし

• 訓令制定改廃関係書類

  保存期間30年

  分類コード52000402

  副題なし

  備考なし

• 特に重要な庶務関係書類

  保存期間30年

  分類コード52020101

  副題重要なコロナウイルス感染症対策関係

  備考なし

• 特に重要な庶務関係書類

  保存期間30年

  分類コード52020101

  副題なし

  備考なし

• 消防吏員任用関係書類

  保存期間30年

  分類コード52030202

  副題消防吏員任用関係書類

  備考なし

• 人事評価制度関係書類

  保存期間30年

  分類コード52030203

  副題なし

  備考なし

• 給与改定関係書類

  保存期間30年

  分類コード52030402

  副題なし

  備考なし

• 消防職員委員会関係書類

  保存期間30年

  分類コード52030801

  副題なし

  備考なし

• 重要な通知関係書類

  保存期間30年

  分類コード52040307

  副題なし

  備考なし

• 部隊編成運用関係書類

  保存期間30年

  分類コード52080303

  副題新型コロナウイルス関係

  備考なし

• 部隊編成運用関係書類

  保存期間30年

  分類コード52080303

  副題なし

  備考なし

• 特に重要な司令関係書類

  保存期間30年

  分類コード52100101

  副題口頭指導関係文書

  備考なし

• 特に重要な司令関係書類

  保存期間30年

  分類コード52100101

  副題消防・救急関係

  備考なし

• 緊急通報サービス関係書類

  保存期間30年

  分類コード52100204

  副題なし

  備考なし

• 現場監察結果通知書

  保存期間30年

  分類コード52100602

  副題なし

  備考なし

• 総評関係書類

  保存期間30年

  分類コード52100602

  副題なし

  備考なし

• 特に重要な救急関係書類

  保存期間30年

  分類コード52110101

  副題なし

  備考なし

• 扶養控除等申告書等（法定７年）

  保存期間10年

  分類コード52000506

  副題なし

  備考なし

• 国庫支出金関係書類

  保存期間10年

  分類コード52000601

  副題なし

  備考なし

• 重要な有料道路通行関係書類

  保存期間10年

  分類コード52020201

  副題なし

  備考なし

• 兵庫県下消防長会関係書類

  保存期間10年

  分類コード52020202

  副題なし

  備考なし

• 配置関係書類

  保存期間10年

  分類コード52030202

  副題なし

  備考なし

• 営利企業等従事許可関係書類

  保存期間10年

  分類コード52030203

  副題なし

  備考なし

• 災害検討会関係書類

  保存期間10年

  分類コード52080101

  副題なし

  備考なし

• 新管制システム関係書類

  保存期間10年

  分類コード52100202

  副題なし

  備考なし

• 重要な監察関係書類

  保存期間10年

  分類コード52100601

  副題なし

  備考なし

• 非常用救急車関係書類

  保存期間10年

  分類コード52110302

  副題非常用救急車関係書類

  備考なし

• 神戸市ＭＣ協議会関係書類

  保存期間10年

  分類コード52110305

  副題なし

  備考なし

• ドクターカー運営委員会関係書類

  保存期間10年

  分類コード52110401

  副題ドクターカー運営委員会関係書類

  備考なし

• 情報セキュリティ自己点検関係書類

  保存期間５年

  分類コード52000109

  副題なし

  備考なし

• 自主監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード52000206

  副題なし

  備考なし

• 庁舎管理委託関係書類

  保存期間５年

  分類コード52000208

  副題本庁舎害虫調査

  備考なし

• 公文書分類表修正関係書類

  保存期間５年

  分類コード52000303

  副題なし

  備考なし

• 要綱等制定改廃関係書類

  保存期間５年

  分類コード52000402

  副題なし

  備考なし

• 人事評価関係書類

  保存期間５年

  分類コード52000501

  副題なし

  備考なし

• その他給与関係書類

  保存期間５年

  分類コード52000506

  副題人事異動に伴う給与関係書類の取扱について

  備考なし

• 委託契約審査会関係書類

  保存期間５年

  分類コード52000601

  副題なし

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード52000605

  副題適格請求書（インボイス）関係

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード52000605

  副題なし

  備考なし

• 支出負担行為書・支出命令書

  保存期間５年

  分類コード52000605

  副題Ｌｉｖｅ１１９契約関係

  備考なし

• 支出負担行為書・支出命令書

  保存期間５年

  分類コード52000605

  副題なし

  備考なし

• 物品受入・払出通知書

  保存期間５年

  分類コード52000803

  副題物品引渡通知書

  備考なし

• 行事・式典関係（出初式、誓いの日等）書類

  保存期間５年

  分類コード52010101

  副題なし

  備考なし

• メールカー関係書類

  保存期間５年

  分類コード52020201

  副題なし

  備考なし

• その他消防長会関係書類

  保存期間５年

  分類コード52020202

  副題なし

  備考なし

• 広報関係書類

  保存期間５年

  分類コード52020204

  副題なし

  備考なし

• 採用活動関係書類

  保存期間５年

  分類コード52030202

  副題なし

  備考なし

• 消防吏員昇任試験関係書類

  保存期間５年

  分類コード52030202

  副題なし

  備考なし

• 休職・復職関係書類

  保存期間５年

  分類コード52030203

  副題なし

  備考なし

• 勤務評定書

  保存期間５年

  分類コード52030203

  副題なし

  備考なし

• 人事評価関係書類

  保存期間５年

  分類コード52030203

  副題なし

  備考なし

• 服務関係書類

  保存期間５年

  分類コード52030203

  副題なし

  備考なし

• 国・県・市の表彰関係書類

  保存期間５年

  分類コード52030206

  副題なし

  備考なし

• 児童手当・特例給付現況届（５年）

  保存期間５年

  分類コード52030402

  副題なし

  備考なし

• 人事委員会報告関係書類

  保存期間５年

  分類コード52030501

  副題なし

  備考なし

• 生活用環境備品更新・修理申請書

  保存期間５年

  分類コード52030502

  副題なし

  備考なし

• メンタルヘルス関係書類

  保存期間５年

  分類コード52030503

  副題なし

  備考なし

• 健康診断関係書類

  保存期間５年

  分類コード52030503

  副題なし

  備考なし

• 体力測定関係書類

  保存期間５年

  分類コード52030702

  副題なし

  備考なし

• 機械担当者関係書類

  保存期間５年

  分類コード52040301

  副題なし

  備考なし

• 機械器具関係書類

  保存期間５年

  分類コード52040303

  副題運行前点検表・毎月点検表

  備考なし

• 機械器具関係書類

  保存期間５年

  分類コード52040303

  副題なし

  備考なし

• 機械器具廃棄関係書類

  保存期間５年

  分類コード52040305

  副題なし

  備考なし

• 認定申請関係書類

  保存期間５年

  分類コード52040307

  副題なし

  備考なし

• 有無線機器修理申請関係書類

  保存期間５年

  分類コード52040502

  副題なし

  備考なし

• 予防関係書類（局長及び部長決裁）

  保存期間５年

  分類コード52050101

  副題なし

  備考なし

• 警防関係書類（局長及び部長決裁）

  保存期間５年

  分類コード52080101

  副題なし

  備考なし

• 大規模災害関係書類

  保存期間５年

  分類コード52080205

  副題なし

  備考なし

• 特別警戒関係書類

  保存期間５年

  分類コード52080205

  副題なし

  備考なし

• システム関係書類

  保存期間５年

  分類コード52080206

  副題なし

  備考なし

• 神戸空港保安関係書類

  保存期間５年

  分類コード52080302

  副題なし

  備考なし

• 地水利関係書類

  保存期間５年

  分類コード52080401

  副題なし

  備考なし

• 近畿地区救助技術大会開催関係書類

  保存期間５年

  分類コード52080506

  副題なし

  備考なし

• 国際消防救助隊関係書類

  保存期間５年

  分類コード52080508

  副題なし

  備考なし

• 緊急消防援助隊関係書類

  保存期間５年

  分類コード52080802

  副題通知・通達関係

  備考なし

• 緊急消防援助隊関係書類

  保存期間５年

  分類コード52080802

  副題なし

  備考なし

• 相互応援協定関係書類

  保存期間５年

  分類コード52080803

  副題なし

  備考なし

• 他機関・他都市・民間事業者関係書類

  保存期間５年

  分類コード52100101

  副題アンケート回答・回答結果

  備考なし

• 他機関・他都市・民間事業者関係書類

  保存期間５年

  分類コード52100101

  副題他都市からの連絡事項

  備考なし

• 口頭指導関係書類

  保存期間５年

  分類コード52100402

  副題一次検証票（１係）

  備考なし

• 口頭指導関係書類

  保存期間５年

  分類コード52100402

  副題一次検証票（２係）

  備考なし

• 口頭指導関係書類

  保存期間５年

  分類コード52100402

  副題一次検証票（３係）

  備考なし

• 口頭指導関係書類

  保存期間５年

  分類コード52100402

  副題口頭指導関係書類

  備考なし

• １１９の日関係書類

  保存期間５年

  分類コード52100501

  副題なし

  備考なし

• 他機関からの照会関係書類

  保存期間５年

  分類コード52100601

  副題他機関からの照会関係書類

  備考なし

• 病院群輪番制関係書類

  保存期間５年

  分類コード52110203

  副題病院群輪番制関係書類

  備考なし

• 救急出動報告書関係書類

  保存期間５年

  分類コード52110204

  副題熱中症に関する救急出動報告要領の再周知について（通知）

  備考なし

• その他救急基本計画関係書類

  保存期間５年

  分類コード52110302

  副題なし

  備考なし

• 事後検証関係書類

  保存期間５年

  分類コード52110305

  副題事後検証関係書類

  備考なし

• ドクターカー出動関係書類

  保存期間５年

  分類コード52110401

  副題ドクターカー出動関係書類

  備考なし

• 救急研修・訓練関係書類

  保存期間５年

  分類コード52110402

  副題なし

  備考なし

• 新規養成研修関係書類

  保存期間５年

  分類コード52110402

  副題新規養成研修関係書類

  備考なし

• 航空消防防災関係書類

  保存期間５年

  分類コード52120101

  副題防災ヘリ要請関係

  備考なし

• 初任科教育関係書類

  保存期間５年

  分類コード52130202

  副題なし

  備考なし

• 専科教育関係書類

  保存期間５年

  分類コード52130202

  副題なし

  備考なし

• 研修計画調整会議書類

  保存期間５年

  分類コード52130203

  副題なし

  備考なし

• 照会・回答書類

  保存期間３年

  分類コード52000103

  副題なし

  備考なし

• 環境マネジメントシステム記録類

  保存期間３年

  分類コード52000104

  副題なし

  備考なし

• 表彰等上申関係書類

  保存期間３年

  分類コード52000201

  副題なし

  備考なし

• その他文書事務関係書類

  保存期間３年

  分類コード52000301

  副題なし

  備考なし

• 職員任免関係書類

  保存期間３年

  分類コード52000503

  副題なし

  備考なし

• 安全衛生管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード52000509

  副題なし

  備考なし

• 予算編成関係書類

  保存期間３年

  分類コード52000602

  副題なし

  備考なし

• 決算関係書類

  保存期間３年

  分類コード52000603

  副題なし

  備考なし

• 庶務関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52020101

  副題なし

  備考なし

• 消防防災震災対策現況調査関係書類

  保存期間３年

  分類コード52020301

  副題なし

  備考なし

• 事務改善関係書類

  保存期間３年

  分類コード52020303

  副題なし

  備考なし

• データ利用申請書

  保存期間３年

  分類コード52030101

  副題なし

  備考なし

• 職員関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52030101

  副題なし

  備考なし

• その他の研修関係書類

  保存期間３年

  分類コード52030204

  副題なし

  備考なし

• 職制関係書類

  保存期間３年

  分類コード52030302

  副題なし

  備考なし

• 安全衛生管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード52030501

  副題なし

  備考なし

• 安全衛生報告書関係書類

  保存期間３年

  分類コード52030501

  副題なし

  備考なし

• 消防職員委員会関係書類（各所属）

  保存期間３年

  分類コード52030801

  副題なし

  備考なし

• 施設関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52040101

  副題なし

  備考なし

• 燃料報告関係書類

  保存期間３年

  分類コード52040301

  副題なし

  備考なし

• 整備計画関係書類

  保存期間３年

  分類コード52040402

  副題なし

  備考なし

• 予防関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52050101

  副題なし

  備考なし

• 行事関係書類

  保存期間３年

  分類コード52050202

  副題なし

  備考なし

• 住宅防火関係書類

  保存期間３年

  分類コード52050202

  副題なし

  備考なし

• 火災調査関係書類

  保存期間３年

  分類コード52050302

  副題なし

  備考なし

• 火災統計関係書類

  保存期間３年

  分類コード52050303

  副題なし

  備考なし

• 研修・講習関係書類

  保存期間３年

  分類コード52060101

  副題なし

  備考なし

• 危険物保安関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52070101

  副題なし

  備考なし

• 警防関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52080101

  副題なし

  備考なし

• 資器材関係書類

  保存期間３年

  分類コード52080202

  副題なし

  備考なし

• 被服関係書類

  保存期間３年

  分類コード52080202

  副題なし

  備考なし

• 訓練関係書類

  保存期間３年

  分類コード52080203

  副題なし

  備考なし

• 消防総合錬成会関係書類

  保存期間３年

  分類コード52080203

  副題なし

  備考なし

• 救助技術技能測定会関係書類

  保存期間３年

  分類コード52080503

  副題なし

  備考なし

• 救助隊訓練関係書類

  保存期間３年

  分類コード52080503

  副題なし

  備考なし

• 全国救助大会関係書類

  保存期間３年

  分類コード52080506

  副題なし

  備考なし

• 司令関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52100101

  副題１係　時間外・休日勤務実績　特殊勤務

  備考なし

• 司令関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52100101

  副題２係　時間外・休日勤務実績　特殊勤務

  備考なし

• 司令関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52100101

  副題３係　時間外・休日勤務実績　特殊勤務

  備考なし

• 司令関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52100101

  副題勤務日・週休日・休日指定簿

  備考なし

• 司令関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52100101

  副題再任用、変則日勤者関係

  備考なし

• 司令関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52100101

  副題司令課業務マニュアル

  備考なし

• 司令関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52100101

  副題市長部局関係

  備考なし

• 司令関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52100101

  副題なし

  備考なし

• システム関係書類

  保存期間３年

  分類コード52100201

  副題１１９番通報各署受信研修関係

  備考なし

• システム関係書類

  保存期間３年

  分類コード52100201

  副題システム担当者会議

  備考なし

• システム関係書類

  保存期間３年

  分類コード52100201

  副題なし

  備考なし

• 管制システムデータ変更関係書類

  保存期間３年

  分類コード52100202

  副題データ変更依頼関係

  備考なし

• 携帯１１９発信者照会関係書類

  保存期間３年

  分類コード52100203

  副題なし

  備考なし

• 警防関係書類

  保存期間３年

  分類コード52100301

  副題なし

  備考なし

• 防御計画書類

  保存期間３年

  分類コード52100302

  副題なし

  備考なし

• 救急関係書類

  保存期間３年

  分類コード52100401

  副題なし

  備考なし

• 広報関係書類

  保存期間３年

  分類コード52100501

  副題研修関係

  備考なし

• 広報関係書類

  保存期間３年

  分類コード52100501

  副題なし

  備考なし

• 監察関係書類

  保存期間３年

  分類コード52100601

  副題なし

  備考なし

• 管制業務検証結果報告書

  保存期間３年

  分類コード52100602

  副題なし

  備考なし

• 警防活動検証結果報告書

  保存期間３年

  分類コード52100602

  副題なし

  備考なし

• 救急学会関係書類

  保存期間３年

  分類コード52110101

  副題なし

  備考なし

• 救急関係書類（所属長決裁）

  保存期間３年

  分類コード52110101

  副題なし

  備考なし

• その他救急業務関係書類

  保存期間３年

  分類コード52110202

  副題神戸市救急体制・業務検討委員会専門部会

  備考なし

• 救急医療週間関係書類

  保存期間３年

  分類コード52110304

  副題なし

  備考なし

• 関連団体関係書類

  保存期間３年

  分類コード52130204

  副題全国消防長会関係

  備考なし

• 関連団体関係書類

  保存期間３年

  分類コード52130204

  副題なし

  備考なし

• 職務研究関係書類

  保存期間３年

  分類コード52130204

  副題なし

  備考なし

• その他の市民防災研修関係書類

  保存期間３年

  分類コード52130507

  副題なし

  備考なし

• 軽易な保守・運用書類

  保存期間１年

  分類コード19290303

  副題なし

  備考なし

• 軽易な電算処理関係書類

  保存期間１年

  分類コード52000102

  副題なし

  備考なし

• 軽易な照会・回答書類

  保存期間１年

  分類コード52000103

  副題なし

  備考なし

• その他庶務関係書類

  保存期間１年

  分類コード52000201

  副題なし

  備考なし

• 軽易な災害相互救援関係書類

  保存期間１年

  分類コード52000209

  副題なし

  備考なし

• 在宅勤務制度関係書類

  保存期間１年

  分類コード52000504

  副題なし

  備考なし

• 服務関係報告書類

  保存期間１年

  分類コード52000504

  副題なし

  備考なし

• その他福利厚生関係書類

  保存期間１年

  分類コード52000508

  副題なし

  備考なし

• 軽易な物品管理関係書類

  保存期間１年

  分類コード52000803

  副題なし

  備考なし

• 軽易な庶務関係書類

  保存期間１年

  分類コード52020101

  副題なし

  備考なし

• 軽易な服務関係書類

  保存期間１年

  分類コード52030203

  副題短期の介護休暇および子の看護休暇、付与日数確認書

  備考なし

• 被服関係書類

  保存期間１年

  分類コード52030303

  副題なし

  備考なし

• 軽易な給与関係書類

  保存期間１年

  分類コード52030402

  副題なし

  備考なし

• 軽易な安全衛生関係書類

  保存期間１年

  分類コード52030501

  副題なし

  備考なし

• 免許証確認表関係書類

  保存期間１年

  分類コード52040301

  副題なし

  備考なし

• 軽易な火災予防関係書類

  保存期間１年

  分類コード52050202

  副題なし

  備考なし

• 軽微な火災調査関係書類

  保存期間１年

  分類コード52050302

  副題なし

  備考なし

• 特別防災区域協議会関係書類

  保存期間１年

  分類コード52070206

  副題なし

  備考なし

• 調査・統計関係書類

  保存期間１年

  分類コード52070207

  副題なし

  備考なし

• 軽易な警防関係書類

  保存期間１年

  分類コード52080101

  副題なし

  備考なし

• 軽易な特別警戒関係書類

  保存期間１年

  分類コード52080205

  副題部隊編成運用関係書類

  備考なし