神戸市次期文書管理・電子決裁システム構築・運用業務に関する情報提供招請（RFI）

神戸市次期文書管理・電子決裁システムの構築・運用業務の仕様検討と所要費用の精査を行うため、関係事業者の皆様から広く関連情報や資料の収集を行います。ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

背景と目的

神戸市の現行の文書管理・電子決裁システムは、収受・起案・決裁・保管・移管・廃棄という公文書の処理過程を一元管理する本市の基盤であり、ペーパーレスなどの業務改善に寄与しています。一方、他システムで管理している公文書の扱いや文書の利活用促進等に課題が残っており、今後、国や他都市の動向も踏まえ、公文書管理の在り方やシステムの方向性を検討する必要があります。また、現行の文書管理・電子決裁システムは導入から17年以上経過しており、今後の対応方針を早々に決定する必要があります。
本招請は次期文書管理・電子決裁システムに係る構築運用業務に関して、更新計画の検討と所要費用の精査を行うため、関連情報や資料提供の依頼を行うものです。

実施要領

本件に参加する場合、以下の実施要領をご確認のうえ、メールでご連絡ください。参加表明いただいた事業者様に対して、資料一式を電子メールにて配布します。ただし、一部資料については、秘密保持誓約書を提出いただいた事業者様にのみ開示します。
なお、参加表明後に辞退する場合は、同様の方法で本市に必ず連絡してください。

実施要領（PDF：226KB）
秘密保持誓約書（WORD：21KB）

スケジュール

• 参加表明〆切：2025年6月20日（金曜）正午
• 質問受付〆切：2025年6月27日（金曜）正午
• 質問回答：2025年7月4日（金曜）17時頃
• 提出〆切：2025年7月18日（金曜）正午