定款や事務所を変更するとき

詳しくは「NPO法人の手引（1　設立・運営編）」の「運営」の章もご参照ください。

「NPO法人の手引（1　設立・運営編）」-運営-へ

所轄庁の変更を伴う定款変更を除いては、メールでの申請・届出が可能です。詳しくはNPO法人に関する手続き方法の変更をご覧ください。なお、提出書類に記載の部数は、持参または郵送で提出する際に必要となる部数です。

まず、変更内容は何か？

1.変更内容が以下の事項の場合

上記の場合、以下の手続きが必要となります。

• 定款変更認証申請へ

2.事務所の所在地を変更する場合

(1)定款上の事務所の記載が「神戸市」となっており、移転先が同じ神戸市内の場合

• 事務所所在地変更届
• 変更登記

定款の変更手続きは必要ありませんが、上記の手続きを行ってください。定款上の記載が「神戸市○○区」となっており、移転先が同じ○○区内であっても同様です。

(2)定款上の事務所の記載が「神戸市○○区○○町」など町名以下まで記載されており、移転先が同じ神戸市内の場合

以下の手続きが必要になります。

• 定款変更届
• 変更登記

• 変更登記完了届

(3)主たる事務所あるいは従たる事務所が神戸市外に移転（転出）、または、いずれもが神戸市内に移転（転入）する場合

所轄庁が変更となり、以下の手続きが必要になります。

• 定款変更認証申請
• 変更登記

• 変更登記完了届（転入の場合）

3.それ以外の事項の場合

以下の届出を行ってください。

• 定款変更届出へ

定款変更認証申請

所轄庁である神戸市による認証が必要な変更です。この変更の場合、認証を受けなければ定款の効力は発生しません。つまり、認証日以降に変更後の定款の効力が発生することになります。
変更する内容に応じて、申請の際に必要となる書類の種類も異なりますのでご注意ください。
また、認証後は、以下の手続きも必要となります。

• 変更登記（変更内容が登記事項に該当する場合）
• 変更登記完了届

どのような場合も必ず提出が必要な書類

定款変更認証申請書：1部

• （様式第5号）（WORD：20KB）
• （記載例）（WORD：20KB）　
   

社員総会議事録のコピー：1部

変更後の定款：2部

「活動の種類」または、「事業」を変更する場合

上記に加えて以下の書類も必要です。

定款変更日の属する事業年度及び翌事業年度の事業計画書：2部

定款変更日の属する事業年度及び翌事業年度の活動予算書：2部

所轄庁の変更（神戸市外に移転、神戸市内に移転）の場合

必ず提出が必要な書類に加えて以下の書類も必要です。なお、市外に移転する場合は、定款変更認証申請書の様式は移転先の所轄庁の様式を使用ください。

定款変更認証申請書（所轄庁変更の場合）の記入に当たってのチェック項目（要確認！）

様式は正しい様式（第5号）ですか。転出の場合、転出先の所轄庁の様式ですか。 法人名称は、正式名称で記載されていますか。 申請人は、法人の代表者ですか。 申請時の主たる事務所の所在地は、変更前の住所となっていますか。 「変更前」の欄には、現行の定款のとおり記載されていますか。 「変更後」の欄には、総会で議決されたとおり記載されていますか。

役員名簿：2部

• （役員名簿様式例）（WORD：16KB）
• （役員名簿記載例）（WORD：22KB）

確認書：1部

• （確認書様式例）（WORD：15KB）
• （確認書記載例）（WORD：20KB）

前事業年度の事業報告書：1部

前事業年度の計算書類（活動計算書、貸借対照表、注記）：各1部

前事業年度の財産目録：1部

前事業年度の年間役員名簿：1部

前事業年度の社員名簿：1部

（参考）事業報告書等に関するページ

定款変更届

定款変更認証申請が必要な事項以外の事項に関する定款の変更の場合は、以下の書類を持って所轄庁（神戸市）への届出が必要です。なお、この場合は、総会で議決された時点から変更の効力が発生します。

定款変更届出書：1部

• （様式第6号）（WORD：19KB）
• （記載例）（WORD：21KB）

社員総会議事録のコピー：1部

変更後の定款：2部

​​​​変更登記（法務局での手続き）

以下の登記事項に関する変更をした場合は、主たる事務所の所在地では2週間以内に、従たる事務所の所在地では3週間以内に、変更の登記が必要です。
変更登記に当たって必要となる書類などは、法務局にお問い合わせください。

【登記事項】

• 目的及び業務
• 名称
• 事務所の所在地
• 代表権を有する者の氏名、住所及び資格
• 存続期間又は解散の事由を定めたときは、その期間又は事由
• 代表権の範囲または制限に関する定めがあるときは、その定め

変更登記完了届

変更の登記が完了次第、速やかに以下の書類を所轄庁（神戸市）に提出してください。

定款の変更登記の完了に係る証明書の提出書：1部

• （様式第7号）（WORD：19KB）

• （記載例）（WORD：19KB）

登記事項証明書の原本：1部

登記事項証明書のコピー＊：1部

登記事項証明書のコピー、認証書のコピー（提出不要）は、閲覧用書類として公開されますので、個人宅の住所などが記載されている場合、隠した形でご提出ください。。

事務所の所在地を変更したとき

定款に、事務所の所在地を「兵庫県神戸市」、「兵庫県神戸市○○区」等とだけ記載している場合は、その区域内での変更であれば、定款の変更は必要ありません。事務所の新しい住所や連絡先は、所轄庁（神戸市）に必ず届け出てください。定款変更が不要であっても、登記の変更手続きは必要です。ご注意ください。

• 事務所の所在地の変更届出書：1部

様式は任意です。必ずしも上記の様式例である必要はありません。